Q
檔案報(bào)告里數(shù)字化成果描述怎么跳出設(shè)備參數(shù)？
A
數(shù)字化成果不是曬掃描儀型號(hào)和分辨率，是說(shuō)清這批檔掃完之后，原來(lái)難找的現(xiàn)在幾秒能調(diào)出來(lái)，原來(lái)不敢碰的現(xiàn)在屏幕上看全貌，原來(lái)看不懂的手寫件現(xiàn)在OCR出來(lái)能復(fù)制粘貼。你寫的是人用起來(lái)的變化，不是機(jī)器跑出來(lái)的參數(shù)。
高分寫作經(jīng)驗(yàn)
熱門篇幅區(qū)間
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有38.4%的用戶認(rèn)為，首選的寫法是每項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)后緊跟一句使用者行為變化，40.8%%的用戶傾向選擇1900-2300字，而29.5%%的用戶選擇1500-1899字，16.6%%選擇2301-2700字。新手最容易踩的坑是大段復(fù)制掃描設(shè)備說(shuō)明書參數(shù)，或羅列“完成掃描XX萬(wàn)頁(yè)、OCR識(shí)別率XX%”，卻不提這些數(shù)字給查檔行為、編研效率、共享方式帶來(lái)的實(shí)際改變。
適用對(duì)象
數(shù)字檔案室工程師、信息化科技術(shù)人員、檔案外包項(xiàng)目對(duì)接人、高校圖書館數(shù)字資源崗、地市檔案館技術(shù)股
新手常犯的誤區(qū)
大段復(fù)制掃描設(shè)備說(shuō)明書參數(shù)，或羅列“完成掃描XX萬(wàn)頁(yè)、OCR識(shí)別率XX%”，卻不提這些數(shù)字給查檔行為、編研效率、共享方式帶來(lái)的實(shí)際改變。
寫檔案報(bào)告最多搜索的問題
- 1??用戶推薦檔案報(bào)告中安全管理制度落實(shí)怎么寫才不寫成檢查清單？安全管理制度落實(shí)不是打鉤填空，是講清哪條制度在哪個(gè)環(huán)節(jié)卡住了、怎么被繞過去的、后來(lái)補(bǔ)了什么招、現(xiàn)在還剩什么縫。
- 2??用戶推薦檔案報(bào)告中編研成果部分怎么寫才不顯自嗨？編研成果不是列書名印數(shù)獲獎(jiǎng)，是說(shuō)清這本冊(cè)子解決了什么人什么場(chǎng)合下的什么信息斷點(diǎn)。
- 3??用戶推薦檔案報(bào)告中移交接收情況怎么寫才不寫成物流單？移交接收不是填日期盒數(shù)簽收人，是講清這批檔為什么這時(shí)候交、交之前在誰(shuí)手里、中間有沒有拆分重組、交接時(shí)發(fā)現(xiàn)了什么異常、現(xiàn)在檔號(hào)和原始分類怎么咬合。
- 4?精選問答檔案報(bào)告中利用效果部分怎么寫才不像吹牛？利用效果不是湊數(shù)字，是講清誰(shuí)拿走什么檔、用來(lái)干什么事、最后卡在哪、又怎么靠這檔解的。
- 5??熱門回答檔案報(bào)告中全宗構(gòu)成說(shuō)明怎么避免羅列部門？全宗構(gòu)成不是部門花名冊(cè)，是講清楚這批檔案到底由哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)催生出來(lái)的。
- 6??精華回答檔案報(bào)告里關(guān)鍵材料缺失不敢寫怎么補(bǔ)救？缺材料不是死穴，是提醒你別硬編。
- 7??精華回答檔案報(bào)告電子版和紙質(zhì)版內(nèi)容不一致怎么辦？不一致就以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，電子版立刻停用。
- 8?快速解決檔案報(bào)告里材料編號(hào)總對(duì)不上原件怎么辦？編號(hào)不是擺設(shè)，是報(bào)告和實(shí)物之間的鐵鏈子。
- 9??熱門回答檔案報(bào)告里專業(yè)術(shù)語(yǔ)堆太多讀著費(fèi)勁怎么降門檻？術(shù)語(yǔ)不是勛章，堆多了讀者只覺你在顯擺。
- 10?快速解決檔案報(bào)告里重復(fù)內(nèi)容刪不干凈怎么掃尾？重復(fù)不是漏網(wǎng)之魚，是寫報(bào)告時(shí)手懶留下的尾巴。
