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            Q

            檔案管理實習報告中編目著錄怎么寫才不機械重復?

            已幫助 402 人解決問題
            A

            寫你對著同一盒1972年會議記錄反復核對“出席人”欄時眼花,寫你發現三份題名相同但內容缺頁的原件時喉嚨發緊,寫你把“未注明日期”改成“約1973年秋”時猶豫了三分鐘。編目不是填格子,是給沉默的紙張開口說話。

            推薦寫法

            數據顯示,有35.2%的用戶認為,首選的寫法是每個字段著錄必須伴隨一個判斷掙扎,35.2%%的用戶傾向選擇2200-2500字,而30.2%%的用戶選擇1900-2199字,25.8%%選擇2501-2800字。新手最容易踩的坑是把字段名稱當小標題,一行行抄“題名”“責任者”“時間”,像數據庫導出表。

            高分寫作經驗

            每個字段著錄必須伴隨一個判斷掙扎
            35.2%用戶推薦
            重復題名需寫出差異識別過程
            25.6%用戶推薦
            時間模糊處必須呈現推斷依據
            20.2%用戶推薦
            禁用“據記載”“經查證”等隱身主語
            15.2%用戶推薦
            避免出現“統一采用”類標準化表述
            5.6%用戶推薦
            基于平臺同類范文數據共性特征匯總

            熱門篇幅區間

            2200-2500字
            35.2%用戶選擇
            1900-2199字
            30.2%用戶選擇
            2501-2800字
            25.8%用戶選擇
            1600-1899字
            10.7%用戶選擇
            基于平臺同類范文篇幅數據統計

            新手常犯的誤區

            把字段名稱當小標題,一行行抄“題名”“責任者”“時間”,像數據庫導出表。

            適用對象

            編目員、著錄錄入員、元數據處理助理、專題檔案建庫人、歷史文獻標引員

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