Q
一般報(bào)告里圖片附件老被說看不懂怎么配？
A
每張圖下面貼一行字：圖說什么、圖里哪個(gè)位置關(guān)鍵、這圖證明什么結(jié)論。別寫“見附件1”，那是存檔思維。圖是報(bào)告的延伸，不是補(bǔ)充，得讓沒去現(xiàn)場的人看圖就明白問題在哪、嚴(yán)重到什么程度。
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有35.3%的用戶認(rèn)為，首選的寫法是每圖配一句功能型說明，40.5%%的用戶傾向選擇1100-1700字，而35.5%%的用戶選擇800-1100字，25.6%%選擇1700-2300字。新手最容易踩的坑是圖片無說明、說明與正文脫節(jié)、關(guān)鍵部位無標(biāo)注、結(jié)論性描述缺失
高分寫作經(jīng)驗(yàn)
熱門篇幅區(qū)間
新手常犯的誤區(qū)
圖片無說明、說明與正文脫節(jié)、關(guān)鍵部位無標(biāo)注、結(jié)論性描述缺失
適用對象
現(xiàn)場拍照者、圖示整理者、遠(yuǎn)程審核人、培訓(xùn)材料制作者、檢查迎檢者
寫一般報(bào)告最多搜索的問題
- 1?快速解決一般報(bào)告里相同內(nèi)容反復(fù)出現(xiàn)怎么合并？相同動作、同類問題、相近數(shù)據(jù)，全拉到一塊兒寫，用分號隔開，別分三段來回說。
- 2??精華回答一般報(bào)告語言太啰嗦句子太長怎么砍？抄起筆來劃掉所有“進(jìn)行了”“開展了”“實(shí)施了”，換成“換了”“查了”“調(diào)了”。
- 3??用戶推薦一般報(bào)告里專業(yè)術(shù)語太多讀著累怎么壓？術(shù)語第一次出現(xiàn)時(shí)，后邊括號里塞個(gè)大白話注解，比如“熱繼電器（電機(jī)過熱自動斷電的開關(guān)）”。
- 4?快速解決一般報(bào)告里時(shí)間表述混亂怎么統(tǒng)？全文只用一種時(shí)間粒度：要么全按“X月X日X時(shí)”，要么全按“上午/下午+幾點(diǎn)”，別混著來。
- 5??熱門回答一般報(bào)告里數(shù)據(jù)怎么擺才讓人愿意看？數(shù)據(jù)別堆成表格海，先挑一個(gè)最扎眼的數(shù)當(dāng)標(biāo)題下第一行小標(biāo)題，后面跟半句人話解釋它意味著什么。
- 6??用戶推薦一般報(bào)告里描述問題總繞圈子怎么直說？問題句就三部分：什么東西、出了什么毛病、現(xiàn)在什么狀態(tài)。
