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            Q

            自檢自查報告里附件怎么附才不是塞垃圾?

            已幫助 503 人解決問題
            A

            附件不是垃圾桶,是主報告的延伸證據。只附三類東西:原始記錄單掃描件、整改前后對比照片原圖、第三方檢測報告原件。每份附件首頁手寫標注“對應正文第X條”,不編頁碼不加封面。附件超過三份,說明正文沒寫透。

            新手常犯的誤區

            把培訓簽到表、會議紀要、制度文件全塞進去當附件,既沒標注對應關系,又沒篩選必要性,純粹湊頁數。

            高分寫作經驗

            每份附件必須在正文中被明確提及并說明用途
            35.4%用戶推薦
            附件總數不超過3份,超則合并或刪減
            24.2%用戶推薦
            附件首頁必須手寫或打印標注對應正文條款
            19.5%用戶推薦
            禁止將PDF打包壓縮為一個文件,必須單個上傳
            14.3%用戶推薦
            附件命名含年月日及事項關鍵詞,不叫“附件1”“補充材料”
            8.9%用戶推薦
            基于平臺同類范文數據共性特征匯總

            熱門篇幅區間

            2000-2400字
            36.9%用戶選擇
            1700-1999字
            31.6%用戶選擇
            2401-2800字
            22.2%用戶選擇
            1400-1699字
            11.3%用戶選擇
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            適用對象

            文件管理員、內審員、合規專員、質量工程師、體系工程師

            推薦寫法

            數據顯示,有35.4%的用戶認為,首選的寫法是每份附件必須在正文中被明確提及并說明用途,36.9%%的用戶傾向選擇2000-2400字,而31.6%%的用戶選擇1700-1999字,22.2%%選擇2401-2800字。新手最容易踩的坑是把培訓簽到表、會議紀要、制度文件全塞進去當附件,既沒標注對應關系,又沒篩選必要性,純粹湊頁數。
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