Q
信息化報(bào)告中圖表怎么避免喧賓奪主？
A
圖不是裝飾畫(huà)，是文字的拐杖。每張圖上面必須有句話點(diǎn)破它想說(shuō)什么，比如“這張圖說(shuō)明審批超時(shí)集中在午休后兩小時(shí)”，下面文字接著講為什么。圖里只留必要數(shù)據(jù)，刪掉所有圖例、網(wǎng)格線、3D效果，顏色最多兩種。標(biāo)題別寫(xiě)“系統(tǒng)使用趨勢(shì)圖”，寫(xiě)“銷(xiāo)售每天上午十點(diǎn)集中提單”。
推薦寫(xiě)法
數(shù)據(jù)顯示，有34.6%的用戶(hù)認(rèn)為，首選的寫(xiě)法是每張圖必須配獨(dú)立結(jié)論句，42.2%%的用戶(hù)傾向選擇2700-3200字，而28.2%%的用戶(hù)選擇3300-3800字，22.7%%選擇2100-2600字。新手最容易踩的坑是首頁(yè)塞滿六張炫酷圖表，文字反而像圖注，領(lǐng)導(dǎo)掃一眼圖，扭頭問(wèn)“這圖說(shuō)明什么？”，你得重新組織語(yǔ)言講一遍。
高分寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)
熱門(mén)篇幅區(qū)間
新手常犯的誤區(qū)
首頁(yè)塞滿六張炫酷圖表，文字反而像圖注，領(lǐng)導(dǎo)掃一眼圖，扭頭問(wèn)“這圖說(shuō)明什么？”，你得重新組織語(yǔ)言講一遍。
適用對(duì)象
材料整合者、可視化呈現(xiàn)者、PPT制作者、數(shù)據(jù)敘事者
寫(xiě)信息化報(bào)告最多搜索的問(wèn)題
- 1??精華回答信息化報(bào)告里價(jià)值提煉怎么跳出降本增效？別寫(xiě)“節(jié)約人力成本XX萬(wàn)元”，寫(xiě)“原來(lái)三個(gè)崗盯的報(bào)表，現(xiàn)在一個(gè)人早會(huì)前刷手機(jī)就能看全”。
- 2?快速解決信息化報(bào)告中試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)怎么防止變成表?yè)P(yáng)稿？別寫(xiě)“試點(diǎn)單位高度重視”，寫(xiě)“A車(chē)間先試掃碼領(lǐng)料，三天后自己畫(huà)了張新流程圖貼墻上”。
- 3?快速解決信息化報(bào)告中用戶(hù)反饋怎么寫(xiě)出分量？別寫(xiě)“用戶(hù)普遍滿意”，寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)老李說(shuō)掃碼入庫(kù)快了，但抱怨新界面找不到歷史退貨單入口”。
- 4?精選問(wèn)答信息化報(bào)告中建設(shè)過(guò)程怎么寫(xiě)出緊迫感？別寫(xiě)“歷時(shí)六個(gè)月完成開(kāi)發(fā)”，寫(xiě)“上線前三天發(fā)現(xiàn)庫(kù)存同步延遲，五個(gè)人通宵改接口，第七次測(cè)試才穩(wěn)住”。
- 5??用戶(hù)推薦信息化報(bào)告里成效對(duì)比怎么寫(xiě)出真實(shí)感？別寫(xiě)“提升效率35%”，寫(xiě)“原來(lái)每周三下午集中補(bǔ)單，現(xiàn)在每天下班前五分鐘清完”。
- 6??用戶(hù)推薦信息化報(bào)告里技術(shù)術(shù)語(yǔ)怎么自然消化不硌人？術(shù)語(yǔ)不是用來(lái)顯擺的，是幫人腦補(bǔ)畫(huà)面的。
- 7??熱門(mén)回答信息化報(bào)告里協(xié)同難點(diǎn)怎么寫(xiě)出真實(shí)沖突？別寫(xiě)“存在協(xié)同障礙”，寫(xiě)“財(cái)務(wù)要原始憑證掃描件，銷(xiāo)售只傳手機(jī)拍照?qǐng)D，法務(wù)拒審三次”。
- 8??熱門(mén)回答信息化報(bào)告中問(wèn)題分析怎么避開(kāi)甩鍋IT？問(wèn)題得長(zhǎng)在業(yè)務(wù)根子上，不是服務(wù)器的事兒。
