Q
公司辦公室報(bào)告里術(shù)語(yǔ)太多別人看不懂怎么辦？
A
術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)時(shí)，括號(hào)里用大白話補(bǔ)半句。比如“OA流程閉環(huán)（就是審批走完自動(dòng)歸檔）”。全篇最多用三個(gè)術(shù)語(yǔ)，其余全換成“系統(tǒng)提交”“領(lǐng)導(dǎo)簽字”“存進(jìn)檔案盒”這種說(shuō)法。讀者不是來(lái)學(xué)名詞解釋的。
新手常犯的誤區(qū)
滿篇縮寫和行話，以為顯專業(yè)，其實(shí)讀者邊看邊查詞典。
高分寫作經(jīng)驗(yàn)
熱門篇幅區(qū)間
適用對(duì)象
跨部門協(xié)作者、新員工、外單位對(duì)接人、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)、非行政崗閱讀者
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示，有43.5%的用戶認(rèn)為，首選的寫法是術(shù)語(yǔ)首現(xiàn)必附白話解釋，48.1%%的用戶傾向選擇1200-1499字，而29.2%%的用戶選擇1500-1799字，14.7%%選擇1000-1199字。新手最容易踩的坑是滿篇縮寫和行話，以為顯專業(yè)，其實(shí)讀者邊看邊查詞典。
寫公司辦公室報(bào)告最多搜索的問(wèn)題
- 1??精華回答公司辦公室報(bào)告開(kāi)頭老卡殼怎么破？開(kāi)頭就寫今天最急的一件事，或者上個(gè)月最扎眼的一個(gè)變化。
- 2?快速解決公司辦公室報(bào)告里時(shí)間表述總寫亂怎么辦？全文統(tǒng)一用“X月X日”或“X月第X周”，別混著來(lái)。
- 3??熱門回答公司辦公室報(bào)告中責(zé)任歸屬總寫不準(zhǔn)怎么辦？責(zé)任不是寫“由XX部門負(fù)責(zé)”，是寫“張三周五下班前提交清單，李四周一上午核對(duì)簽字”。
- 4?快速解決公司辦公室報(bào)告里同類事項(xiàng)總寫散怎么辦？同類事項(xiàng)捆一塊兒寫，別按時(shí)間順序流水記賬。
- 5??精華回答公司辦公室報(bào)告里流程描述太啰嗦怎么辦？流程不是講步驟，是講誰(shuí)在什么時(shí)候干了什么、卡在哪、怎么解決的。
- 6??用戶推薦公司辦公室報(bào)告里附件和正文老脫節(jié)怎么辦？正文里提到的每個(gè)附件，必須在正文中用一句話點(diǎn)明它證明什么。
- 7??熱門回答公司辦公室報(bào)告里同類問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)怎么辦？反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，正文里只寫最新一次，但必須加一句“此問(wèn)題本月第三次發(fā)生，前兩次分別于X日、X日處置”。
- 8??用戶推薦公司辦公室報(bào)告里整改建議總落不了地怎么辦？建議必須帶著動(dòng)作、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)三要素。
