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            Q

            行政辦公室報告的數據圖表怎么塞才不突兀?

            已幫助 895 人解決問題
            A

            圖表不是貼上去的,是長出來的。先在文字里埋一句“上月收文量翻倍”,下一行直接甩圖。圖標題就寫“收文量突增對比”,底下小字標來源就行。別解釋圖怎么看,圖旁邊文字得接著說“翻倍是因為采購審批口子放開”。圖是證據,文字是判詞。

            推薦寫法

            數據顯示,有40.6%的用戶認為,首選的寫法是圖表前必有一句結論性文字,50.8%%的用戶傾向選擇1200-1499字,而30.4%%的用戶選擇1500-1799字,20.9%%選擇1000-1199字。新手最容易踩的坑是圖表單獨成節,前后沒文字鉤連,像臨時插進來的廣告頁。

            高分寫作經驗

            圖表前必有一句結論性文字
            40.6%用戶推薦
            圖表標題用口語化短句
            25.7%用戶推薦
            圖后緊跟原因或動作
            20.6%用戶推薦
            拒絕圖注超過15字
            10.8%用戶推薦
            禁用“如圖所示”這類過渡語
            5.3%用戶推薦
            基于平臺同類范文數據共性特征匯總

            熱門篇幅區間

            1200-1499字
            50.8%用戶選擇
            1500-1799字
            30.4%用戶選擇
            1000-1199字
            20.9%用戶選擇
            基于平臺同類范文篇幅數據統計

            新手常犯的誤區

            圖表單獨成節,前后沒文字鉤連,像臨時插進來的廣告頁。

            適用對象

            行政文員、數據匯總崗、辦公室內勤、綜合事務崗、行政助理
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