Q
會計電算報告里數(shù)據(jù)怎么擺才不亂?
A
數(shù)據(jù)別堆成大豆腐塊,按業(yè)務(wù)流順序排,一筆賬一個段,中間空行喘氣。金額列右對齊,小數(shù)點對齊,單位統(tǒng)一寫在表頭不重復。標題下直接跟表格,別插三行廢話。表格沒標題就等于沒身份證,字號比正文小半號就行。別把系統(tǒng)導出的原始表直接貼,刪掉無用列,合并同類項。用戶掃一眼要能抓到錢從哪來、到哪去、差多少。
新手常犯的誤區(qū)
把系統(tǒng)導出的原始數(shù)據(jù)表原樣復制粘貼,不刪冗余列、不對齊格式、不加業(yè)務(wù)說明,導致閱讀時反復上下滾動找關(guān)鍵數(shù)字
高分寫作經(jīng)驗
熱門篇幅區(qū)間
適用對象
財務(wù)新人、審計助理、內(nèi)控專員、集團報表崗、共享中心文員
推薦寫法
數(shù)據(jù)顯示,有28.4%的用戶認為,首選的寫法是表格必須帶明確業(yè)務(wù)動因標題,42.5%%的用戶傾向選擇3000-5000字,而31.3%%的用戶選擇2000-3000字,18.7%%選擇5000-7000字。新手最容易踩的坑是把系統(tǒng)導出的原始數(shù)據(jù)表原樣復制粘貼,不刪冗余列、不對齊格式、不加業(yè)務(wù)說明,導致閱讀時反復上下滾動找關(guān)鍵數(shù)字

