Q
檔案管理報(bào)告里數(shù)據(jù)圖表怎么插才不突兀?
A
圖不是裝飾,是正文的延伸腿。插圖前先在段落里埋伏一句“近三年實(shí)體檔案年均增長(zhǎng)17%”,下一行立刻接柱狀圖,圖標(biāo)題就寫“2021–2023年實(shí)體檔案年增量對(duì)比”。別把圖塞在段尾空行后,要貼著那句話走。圖注用小字號(hào)但別縮太狠,關(guān)鍵數(shù)據(jù)在圖里標(biāo)粗,別指望讀者自己扒坐標(biāo)軸。
新手常犯的誤區(qū)
圖表和文字脫節(jié),圖標(biāo)題寫“基本情況統(tǒng)計(jì)”,圖里卻堆七八類數(shù)據(jù),讀者得來(lái)回對(duì)照正文猜哪條對(duì)應(yīng)哪塊。

