第1篇 行政部工作崗位職責
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 行政事業部崗位職責
1.?目的
為了明確企管監察部職責及工作范圍，現制訂此管理規定。
2.?部門職責
2.1.?檢查、監督各職能部門工作，對各類事故進行調查、分析，并對部門及個人實施獎懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程，編制安全技術措施計劃，提出安全技術措施方案，并檢查執行情況。
2.3.?負責公司整體規劃、機構的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規章制度。
2.4.?負責公司各項標準化建立與實施；
2.5.?負責公司合同檔案、技術檔案、人事（離職員工）檔案、自產設備檔案的管理工作；
2.6.?負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.?負責合同價格、條款審查，監督合同執行。
2.8.?負責公司各供應商評定、評價。
2.9.?建立建全監察報告臺賬、事故（工傷、火災、生產、設備、其它）報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.?負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改，需在辦公會通報；討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發；
3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效，對部門任務指標、工作績效負責；對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發行政事業部文件；審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故，并出具監察報告，具體參照事故處理規定；
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項臺賬；
3.6.負責組織產品企業標準備案、評審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理；
3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會，予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報，3個工作日內處理發現的問題；
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長；
3.11.負責公司車輛調配；
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監察員職責
4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤，具體參照事故處理規定；
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款；
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論；
4.4.負責年度重點供應商評價，每年不低于2次；
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況，并于10個工作日內出具監察報告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報；
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳；
5.3.負責安全知識宣貫，負責組織班組員工安全培訓；
5.4.負責各特種設備資料存檔，組織特種設備年檢；
5.5.負責公司安全事故的調查、處理，并編制調查報告，建立建全事故報告臺賬；
5.6.負責勞保護品性能確定；
5.7.負責兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護；
6.2.建立建全電子設備臺賬；負責電子設備采購；
6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況；
6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況，每周五通報監控系統情況的檢查報告；
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢，每季度28日上報部長電子設備檢查情況；
6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢，每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告；
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7．機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；
7.2.負責合同章、項目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報；
7.4.報送本部門日報，起草周、月、年總結與計劃報主管審核；
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細，報部門主管同時抄送財務核算小組；
7.6.每月8日前收發員工上月工作報告；
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細，提報銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
第3篇 綜合部行政文秘崗位職責
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業,全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業或上市公司相關管理經驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協調能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規、企業管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優秀或特殊人才可適當放寬條件。
第4篇 人力行政部總監崗位職責
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
第5篇 某公司行政人事部司機崗位職責說明書
公司行政人事部司機崗位職責說明書
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核 準 人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;
3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;
13.完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
◆高中以上學歷。
經驗:
◆5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位
第6篇 行政部經理安全崗位職責
1、遵守企業各項規章制度，落實本部門各項安全防范措施。
2、根據企業發展目標，參與制訂公司安全發展及服務需求規劃，分階段實施。
3、負責市場范圍內安全管理制度的建立與實施監督。
4、監督并參與市場安全物資及設備的采購與招標工作。
5、負責企業員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督與管理。
6、全面監督檢查后勤人員履行崗位職責情況，做好考核、考勤工作。
7、加強消防安全教育，定期檢查所屬部門、區域、消防安全情況，防患未然。
第7篇 行政事業部工作崗位職責
1.目的
為了明確企管監察部職責及工作范圍,現制訂此管理規定。
2.部門職責
2.1.檢查、監督各職能部門工作,對各類事故進行調查、分析,并對部門及個人實施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,提出安全技術措施方案,并檢查執行情況。
2.3.負責公司整體規劃、機構的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規章制度。
2.4.負責公司各項標準化建立與實施;
2.5.負責公司合同檔案、技術檔案、人事(離職員工)檔案、自產設備檔案的管理工作;
2.6.負責公司網絡、電話系統、應用軟件的實施和電子設備采購、管理和維護。
2.7.負責合同價格、條款審查,監督合同執行。
2.8.負責公司各供應商評定、評價。
2.9.建立建全監察報告臺賬、事故(工傷、火災、生產、設備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設備臺賬、文件發放臺帳、消防設施及特種設備臺帳。
2.10.負責公司范圍內資源配置與調配。
2.11.
3.主管職責
3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產經營會審批并監督實施; 部門或專題會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業部在5個工作日內對制度修訂頁公示下發;
3.2監督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務指標、工作績效負責;對所屬員工的培養教育及整體素質提高負責;
3.3.簽發行政事業部文件;審查行政事業部付款、員工借款、員工費用報銷。
3.4.負責組織調查公司級事故,并出具監察報告,具體參照事故處理規定;
3.5.督導本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;
3.6.負責組織產品企業標準備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業部總結和本月工作計劃報送分管經理抄送各經理;
3.8.每月提報公司監察報告及事故報告至生產經營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內處理發現的問題;
3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;
3.11.負責公司車輛調配;
3.12.完成上級領導交辦的其他工作事項。
4.監察員職責
4.1.建立建全監察報告臺賬、對事件進行調查、跟蹤,具體參照事故處理規定;
4.2.審查合同中除交期、質量標準以外的條款;
4.3.審查新開戶供應商資質并于1個工作日內出具結論;
4.4.負責年度重點供應商評價,每年不低于2次;
4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內出具監察報告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項。
5.安全員職責
5.1.負責作業場所的安全設施配備及全公司安全監督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;
5.2.負責車間、辦公樓內消防器材配置、管理并建立健全消防設施、特種設備臺帳;
5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓;
5.4.負責各特種設備資料存檔,組織特種設備年檢;
5.5.負責公司安全事故的調查、處理,并編制調查報告,建立建全事故報告臺賬;
5.6.負責勞保護品性能確定;
5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項。
6.電子設備管理員職責
6.1.負責公司網絡、電話系統、電子設備分配、維修和維護;
6.2.建立建全電子設備臺賬;負責電子設備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監控系統情況;
6.4.每周瀏覽網絡、巡更監控情況,每周五通報監控系統情況的檢查報告;
6.5.每月對電子設備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設備檢查情況;
6.6.每月對網絡系統、電話系統運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網絡系統、電話系統運行檢查報告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項。
7.機要秘書職責
7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負責合同章、項目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報;
7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結與計劃報主管審核;
7.5.每天報采購合同明細至相應財務組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務核算小組;
7.6.每月8日前收發員工上月工作報告;
7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項。
8.行政秘書職責
8.1 負責公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負責來賓接待協調;
8.6 負責水電費、電話費,社會保險費繳納;
8.7 負責宿舍、食堂、門衛、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛生檢查,并發布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項。
9.文控秘書職責
9.1.負責文件、通知復印及發放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負責本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務核算小組;-陳素清
9.3.負責本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續
9.4.負責辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報財務部本部門下月資金使用計劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負責公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項。
10.前臺秘書職責
10.1.負責來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負責公司車票、機票、酒店的預定、結算工作并做好記錄;
10.4.負責本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;
10.5.負責食堂就餐人數、消費補助統計報送、餐卡發放充值注銷管理;
10.6.負責大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;
10.7.負責前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負責大廳、會議室、接待室內花卉的維護管理;
10.9.完成總經辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責
10.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進行培訓、監督管理;
10.3.監督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養、油耗臺帳;
10.4.負責車輛工具用品、維護保養,車輛費用定額管理;
10.5.負責駕駛班工作、休息環境的衛生、安全消防工作;
10.6.完成領導交辦的其他工作事項。
11.駕駛員職責
11.1.嚴格遵守《中華人民共和國交通法》及有關交通管理規章規則安全駕駛;
11.2.負責車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;
11.3.負責記載行車記錄、加油記錄、維修保養記錄;
11.4.根據公司要求準時出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;
11.6.完成領導交辦的其他工作事項。
12.宿舍管理員職責-已取消此崗位
12.1.負責宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛生巡查;
12.3. 負責水、電、消防安全、公共設施、門戶的管理;
12.4. 負責外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負責住宿人員分攤費用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
13.門衛職責
13.1. 負責進出公司人員、車輛的登記、檢查及監督;
13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關閉大門;
13.3. 負責值班室內公共設施的管理;
13.4. 負責廠門內外15米內區域的清潔衛生;
13.5. 負責門衛監控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。
14.清潔工職責
14.1.負責一樓會議室、接待室、走廊、衛生間的衛生;
14.2. 負責辦公樓外的衛生;
14.3. 負責餐廳的衛生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。
15.附則
15.1.本規則由行政事業部起草并修訂。
15.2.本規則由行政事業部負責解釋。
第8篇 行政部負責人崗位職責
人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區金地房地產開發有限公司 佛山市南海區金地房地產開發有限公司,海區金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;
3、完善組織發展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;
4、完善、監督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作;
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化;
6、負責行政管理工作。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業;
2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;
3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點,熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;
5、優秀的溝通協調能力。
第9篇 行政人事部行政助理崗位職責
標題行政人事部行政助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。
2、收發傳真、信件和報刊。
3、協助'資質管理專員'網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。
4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。
5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。
6、接待來訪客人,并通報相關部門。
7、打印、復印文件和管理各種表格文件。
8、負責標書的出售,文件費收取。
9、協助招標部的項目報名登記。
10、承辦員工考勤和外出登記。
11、安排約會、會議室及差旅預定。
12、保管前臺放置的各類資料和物品。
13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。
14、協助公司的安全保衛工作。
15、協助組織公司活動。
16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。
17、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第10篇 行政人事部形象策劃崗位職責
標題行政人事部形象策劃崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責編寫公司年度形象策劃計劃。
2、負責收集部門、項目處、分公司形象策劃需求,并進行分析。
3、負責形象策劃機構和方案的選擇。
4、負責形象策劃的管理。
5、負責公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
6、負責做好公司品牌推廣宣傳實施。
7、參與擬訂和完善員工手冊。
8、完成上級領導交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第11篇 公司行政部經理崗位職責7
公司行政部經理崗位職責(七)
1、對本部門工作全權負責。
2、制訂本部門工作目標和實施計劃。
3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。
4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。
5、負責公司來賓的接待與安排。
6、負責下級的培訓工作。
7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。
8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。
9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。
10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。
11、負責與政府職能部門的關系協調。
12、完成主管領導安排的其他工作。
第12篇 大客戶部行政崗位職責
職位要求:
1、大專以上學歷;
2、具有良好的計算機操作能力及基本英語技能,能熟練運用word、excel等辦公軟件進行文字編輯及相關數據統計工作,有較好的文字功底,熟悉辦公室的日常事務工作;
3、語言表達清晰,溝通能力強,待人處事熱情有禮;
4、有相關經驗及能處理跟單事宜尤佳。
崗位職責:
1、 協助部門總經理處理商務部門日常工作;
2、 協助起草商務合同,編制投標商務文件,以及相關資料的準備、整理、備案工作;
3、 處理客戶咨詢、報價等工作;
4、 協助商務經理和商務代表的銷售、跟進及商務過程的處理;
5、 收集市場及競爭對手相關產品的信息;
6、 部門內外部的溝通協調工作;
7、 市場部等相關行政工作;
8、可免費提供員工宿舍。
