第1篇 前臺行政文員崗位職責
職責描述:
工作概要:
作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。
崗位職責:
1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發等;
2、負責公司快遞業務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機 票、火車票等)及員工福利的采購等;
3、員工入職和離職手續的手續辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;
4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;
5、負責物業、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環境安全的管理;
6、人事行政經理安排的其他事情。
任職資格:
1、學 歷:大專
2、專業背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業
3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗
4、專業知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系
5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務
7、資質要求:英語四級
8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執行力強
9、其他要求:形象氣質佳
第2篇 行政文秘前臺崗位職責內容
1.接待來訪客人。
2.接聽并轉接電話。
3.收發信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協助完成日常行政工作。
第3篇 人事行政兼前臺崗位職責
人事行政兼前臺 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
第4篇 高級行政前臺崗位職責
1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;
2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發公司快件、報刊及轉遞工作;
3、負責辦公用品/保潔用品預定及發放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;
4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;
5、負責前臺區域/會議室/休閑區環境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);
6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;
崗位要求:
1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;
2、有相關工作前臺工作經驗優先,接受優秀;
3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
5、具備優良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;
6、工作認真、敬業,效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感; ;
7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
第5篇 文員前臺行政助理崗位職責
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發等;
3、公司內部各部門協調;
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經驗不限,優秀應屆生可提供轉正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
第6篇 行政前臺-崗位職責
行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
第7篇 急招前臺行政崗位職責
急招行政前臺 上海贏帆信息技術有限公司 上海贏帆信息技術有限公司,贏帆,贏帆 1、接待、接收常規工作;
2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;
3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。
第8篇 行政前臺內勤崗位職責
崗位職責:
1、 負責總機電話的接聽、轉接及記錄;
2、 負責快遞收發及登記;
3、 負責日常來訪人員的接待及引導;
4、 負責辦公物資的采買及發放;
5、 協助人員入職離職手續的辦理;
6、 負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;
7、領導安排的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政文秘相關專業優先,
2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態度端正;
3、正直誠實,形象、氣質佳;
4、能夠承受較強的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;
6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應用。
第9篇 校區行政前臺崗位職責
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業精神,誠實守信。
2、普通話標準,良好的溝通及應變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office。
4、工作仔細認真、有責任心。
5、有培訓行業行政/工作經驗者優先。
第10篇 行政及前臺崗位職責
工作職責:
1、辦公行政工作:
1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發、回收與存放;
2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;
3)管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責前臺接待工作,接聽電話;
6)負責教學中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放;
2、教務行政工作:
1)安排并預定上課場地,并結算費用;
2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;
3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;
4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;
3、行政人事工作:
1)協助安排面試。
第11篇 前臺行政文員崗位工作職責
職責一:前臺行政文員崗位職責
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
職責二:前臺行政文員崗位職責
1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘**公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;
5、負責收發管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
職責三:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
職責四:前臺行政文員崗位職責
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發;
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務:
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發放;
每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
第12篇 行政前臺崗位職責要求
1.來訪客人的接待。
2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。
3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。
4.預訂酒店、機票。
5.辦公文具的申領及控制。
6.會議室使用預約及安排。
7.每月考勤記錄和統計。
8.其他日常行政工作。
