各種發文格式用紙規格編號管理規定
各種發文格式、用紙規格及編號管理規定
為規范**物業管理有限公司各種文件的頒發,樹立良好的視覺形象,有關各種文件的格式、用紙規格及編號的要求,現制定本規定。
1.報告(請示)類。**物業管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進行撰寫,用a4規格的白紙打印。
2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業公司辦公室統一擬寫、審核和頒發。有關格式由辦公室統一制定。對內通知、通告類用a4規格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內類(a字)”和“對外類(b字)”兩種。如:“物管a字【2003】第0505號”――視為**物業管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。
3.溫馨提示類。由物業公司辦公室統一頒發,格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。
4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災告示類,一律用粉紅色a4紙打印。
以上規定,從2003年5月18日正式執行。
