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            Q

            公司員工報告里流程描述太啰嗦怎么精簡?

            已幫助 210 人解決問題
            A

            流程不是寫給操作工看的,是寫給拍板人看的。只留三步:誰在什么節點干了什么、卡在哪、怎么破的。中間所有“先……再……然后……”全砍,改成“采購部三天內鎖定三家供應商,壓價8%”。動詞頂在句首,名詞縮成兩個字,比如“入職手續”變“入職”。

            高分寫作經驗

            只保留觸發動作、責任主體、結果變化三要素
            45.5%用戶推薦
            動詞必須前置且唯一
            20.3%用戶推薦
            名詞壓縮至雙音節以內
            15.6%用戶推薦
            刪除所有時間狀語除非影響判斷
            12.2%用戶推薦
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            8.5%用戶推薦
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            熱門篇幅區間

            1200-1499字
            40.4%用戶選擇
            1500-1799字
            30.4%用戶選擇
            1800-2200字
            20.5%用戶選擇
            2201-2600字
            10.1%用戶選擇
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            推薦寫法

            數據顯示,有45.5%的用戶認為,首選的寫法是只保留觸發動作、責任主體、結果變化三要素,40.4%%的用戶傾向選擇1200-1499字,而30.4%%的用戶選擇1500-1799字,20.5%%選擇1800-2200字。新手最容易踩的坑是把公司員工報告當SOP手冊抄,步驟列得比車間規程還細。

            適用對象

            HR專員、部門主管、行政文員、項目協調員、新晉管理者

            新手常犯的誤區

            把公司員工報告當SOP手冊抄,步驟列得比車間規程還細。

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