第1篇 房地產(chǎn)資料員-崗位職責(zé)
在很多的房地產(chǎn)公司,在工程師部門都有資料員一職,資料員是負(fù)責(zé)哪些崗位職責(zé)的呢以下是詳細(xì)的房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé),僅供參考。
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
第2篇 房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)范本
職位描述:
1、根據(jù)中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關(guān)管理制度等;
2、負(fù)責(zé)中心日常公文、合同審核以及文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;
3、管理、監(jiān)督中心各部門辦公環(huán)境和各辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的整潔、有序;
4、負(fù)責(zé)中心辦公設(shè)備、用品、用具的申請與管理;
5、負(fù)責(zé)中心考勤管理;
6、負(fù)責(zé)中心例會及其他以綜合業(yè)務(wù)中心為主的業(yè)務(wù)會議的通知、議程、場地籌備工作,并負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會人員;
7、負(fù)責(zé)跟蹤會議紀(jì)要的落實情況并及時向中心總經(jīng)理反饋情況;
8、負(fù)責(zé)中心資金計劃的管理;
9、負(fù)責(zé)中心及各部門各項工作計劃的跟進(jìn)、落實、反饋;
10、負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)中心合同申報、發(fā)放、歸檔管理,以及執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、建筑、經(jīng)濟(jì)或管理類專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)歷,有車者優(yōu)先考慮;
3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;
4、忠誠敬業(yè),工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心和抗壓能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識,良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力。
