a公司倉庫檔案管理與交接制度
某公司倉庫檔案管理與交接制度
賬簿與憑證保存:倉庫賬簿與物料進出單據屬會計檔案,倉管員應妥善保管 (或由檔案管理人員管理) 。以備查詢。保存期滿,經批準可以銷毀。
(1)進銷存賬簿在賬頁記錄完或倉管員工作移交后. 需更換新賬簿時,將各明細賬戶余數余額接轉到新賬簿。檢查原賬簿扉頁、啟用表是否填寫完整,加貼標簽,用牛皮紙封好存檔
(2)進出倉單 送貨單填寫完以后,倉管員保存存根聯. 月末應將用完的存根編號 打成捆,加貼標簽后保存。其它收、發料的交接證明 倉管員移交表、附件等,均及時整理、分類、裝訂成冊后加貼標簽存檔
封面或標簽上填寫單據名稱、賬簿名稱和類別、數量 使用時間界限、保存日期。
(3)移交表是倉管員工作交接的手續和責任轉移證明。移交表內容包括三部份:(不包括電子文檔的交接)
1、移交基本情況,移交方式
2、表格:移交物件種類、數量
3、交接雙方及監交人簽章
移交時雙方按移交表所列項目進行清點、核對。特別是賬簿的移交,需要對賬簿中各賬戶結存的實物數進行盤點后. 由雙方在賬簿上確認簽字。
