房地產企業(yè)打印、復印管理制度

房地產企業(yè)打印、復印管理制度

房地產企業(yè)打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規(guī)定由人事行政部經理監(jiān)督執(zhí)行。