某學校后勤管理處會議制度
f學校后勤管理處會議制度
為提高會議質量和工作效率,規范會議程序,促進管理決策的民主化、科學化,結合后勤管理處的實際,特制定后勤管理處會議制度。
一、處務會議制度
1.處務會議由處長主持,后勤管理處副處長及相關人員參加。
2.處務會議每周召開一次,遇特殊情況可隨時召開。
3.處務會議的主要內容:
由各副處長匯報上周工作完成情況,提出本周的工作計劃。總結講評近期工作,布置當前任務,研究解決處范圍內的其它主要事項,落實上級主管部門及學校布置的有關工作。會前所有與會人員都要就相關工作做好書面準備。
4.會議研究決定的議題,應事先經過科室有關人員的充分討論,并拿出基本意見后方可提交處務會議研究。
5.參加處務會議的人員原則上不得請假。因故不能參加時,應事先向處長請假。
6.處秘書負責處務會議記錄并保存備查,工作安排和重大問題討論決定,形成會議紀要。
7.各科室辦公會議參照處務會議執行。
二、處例會議制度
1.例會召開由處長或副處長主持,處科以上干部參加。
2.處例會每月召開一次,遇特殊情況可隨時召開。
3.例會主要內容:
總結講評各科室工作,傳達動員落實上級有關文件、會議精神,安排政治學習、員工考核、工作總結等和每位職工有關系的內容。
4.處例會要求參加人員都得到會,原則上不得請假,因故不能參加時,應事先向分管副處長請假。
5.處秘書負責全處職工會議記錄并保存備查。
三、臨時性會議由處長或副處長召集有關人員參加。
