物業(yè)管理公司電話管理制度7

物業(yè)管理公司電話管理制度7

物業(yè)管理公司電話管理制度(七)

第一條 公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。

第三條前臺(tái)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線。

第四條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需至前臺(tái)親自填寫長途電話登記單,注明部門(人)、對方單位、因何業(yè)務(wù)通話等。

第五條 前臺(tái)負(fù)責(zé)打印電話清單,月末并報(bào)辦公室主任。