長途電話管理制度

長途電話管理制度

第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。

第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。

第三條 電話使用須知:

(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。

(二)時間以三分鐘為限,自我控制。

(三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。

(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條 長途電話使用須知:

(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。

(二)長途電話限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。

(四)禁止掛用私人長途電話。

(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。