會(huì)議室管理規(guī)定制度

會(huì)議室管理規(guī)定制度

會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號:dzhr0403018

版次:a

頁次:1/1

實(shí)施日期:

1、目的:會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。

2、范圍:公司全體員工。

3、內(nèi)容:

3.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3.2 各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫《會(huì)議室使用申請表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。

3.3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

3.4各單位在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)