醫(yī)院重要部門管理制度范例
醫(yī)院重要部門管理制度
為加強對醫(yī)院財務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點部門的管理,保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進行,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于對關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理,如財務(wù)部、檔案室、電腦室,重要設(shè)備集中的部門、科室,配電室等。
3、內(nèi)容
3.1重要崗位人員管理
3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用,不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。
3.1.2財務(wù)人員的錄用及調(diào)動需由財務(wù)部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批,財務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動需報經(jīng)集團總部財務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;
3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動由企劃部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動由后勤工作負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;
3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動參照以上條款執(zhí)行。
3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,嚴(yán)守機密。
3.1.9重要部門人員工作調(diào)動時,要對保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù),離職后不得泄露機密情況。
3.2重要文件資料管理
3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定,建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程,確定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序,防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。
3.3重要事項管理
3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好,符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;
3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人,嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。
3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條,或指派專人看守,保證萬無一失。
3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何非相關(guān)人員進入重要部門。
3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況,做好日常監(jiān)督,督促各項安全防范措施的落實。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理(院長)報告,并盡快進行處理。
4、罰責(zé)
4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強造成的事故和泄密,其后果由當(dāng)事人自負(fù),并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分,直至追究刑事責(zé)任。
4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán),措施不落實而發(fā)生事故或泄密,要追究部門主要負(fù)責(zé)人及上級主管人員的責(zé)任。
4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項,涉及的損失金額在10000元以上時,需在事件發(fā)生48小時內(nèi)報送集團人事行政部。
4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項,對直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰,并在集團范圍內(nèi)通報批評。
