安全生產信息溝通管理制度
一、 目的
為建立公司內部和外部安全生產信息交流渠道,完善安全生產信息溝通機制,確保各項安全工作得到落實,及時消除事故隱患,保障安全生產,特制定本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于貴州開磷息烽合成氨有限責任公司安全生產信息接收、傳遞、溝通、處理及反饋的控制。
三、 職責
1、公司辦負責政府部門、集團公司等單位的外來文件信息的接收和傳遞;
2、安全環保部負責政府部門、集團公司外來有關安全生產文件信息的處理,落實文件精神要求。并結合工作需要發布有關安全生產信息,如考核公示、處理通報、工作通知等。接收各車間和部室所報送的安全隱患、安全工作總結等。
3、各車間及相關部室負責落實相關安全生產文件精神,按要求及時報送安全檢查、事故隱患排查、安全總結等,定期組織員工排查本單位事故隱患,向工會提合理化建議。發生安全事故時應按事故報告程序報告,緊急情況下邊處理邊報告,特殊情況先處理后報告。
4、工會負責接收公司辦傳送的有關安全生產工作合理化建議,及時與相關部門及領導、車間進行溝通協調處理;
5、管理部負責配合各車間、部室落實有關安全生產文件精神的要求。
6、監察部負責對各種安全生產工作落實情況進行監督。
四、有關要求
1、各部門車間應建立暢通的信息交流、溝通渠道,保存相關記錄。確保信息內容及時、準確、可靠、傳遞無誤;
2、對必須組織學習的法規、政府文件、集團公司文件,各車間應及時組織學習并落實相關要求。
五、信息的分類
1、信息根據來源分為內部和外部信息
(1)內部信息是指來自部門與部門(車間)、管理人員與員工之間的信息,主要包括:
①安全方針、目標、指標和管理方案的制定、傳達、實施情況;
②員工對相關法律、法規和其他要求了解及執行情況的信息;
③危險源辨識、風險評價、風險控制及安全績效、安全技術措施傳遞與實施方面的信息;
④安全標準化運控制及審核方面的信息;
⑤有關及其代表所關心的安全信息及處理結果方面的信息;
⑥事故、事件及糾正/預防措施方面的信息;
⑦緊急情況的信息;
⑧其他信息。
(2)外部信息是指來自公司外部相關安全信息,主要包括:
①上級主管部門的指示、文件及地方相關部門的要求;
②法律、法規及其他要求的獲取、更新等信息;
③相關方外部關注的安全生產事項;
④外部團體或個人的抱怨;
⑤直接的社會要求。
(3)其他信息。
2、信息交流與溝通途徑
(1)工作會議、各專項會議等;
(2)書面文件或記錄、專項檢查表、培訓等;
(3)電話、傳真、口頭通知、通報、或回報、工作聯系單;
(4)廣播、電視、專業報刊或雜志、通訊網絡、板報、宣傳欄、意見箱等。
六、考核
1、安全環保部根據相關規定對各車間、部室關于各種安全生產信息所要求的工作落實情況進行考核;
2、監察部根據相關規定對部門、各級落實移液管安全生產文件、會議精神所要求的工作落實情況進行考核,并及時公示和報送有關部門。
七、其它
1、本制度由安全環保部負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
