門業公司公務車管理辦法

門業公司公務車管理辦法

門業制造公司公務車管理辦法

第一條 用車和派車

一、公司行政部是公務車的管理部門,各級員工因公使用公務車,均須由行政部統一安排派車。

三、各職能部門公務用車,必須填寫派車登記表,經用車部門領導批準后,由行政部統籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。

四、外單位借用公司公務專用車輛,經公司總經理批準后,由行政部統一安排。

五、在職員工因重大公務用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務完成后,須在一天內將票據送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。

十二、公司所有公務車輛在一天工作結束時,應全部進入指定的停車場地停放,未經批準私自將公務車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責任,如發生意外事故的,由該車專職司機承擔。

第二條 車輛的保養、維修、年檢

一、公務車輛送修,由該公務車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經審核批準后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務外,必須到送修點監修。

二、修理結束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統一處理。

三、公務車輛年檢時,由該公務車輛之專職司機或由行政部指定專人負責辦理,年檢結束后負責辦理人須及時將相關票據核銷。

第三條 行車油耗考核

各車輛的行車公里數按以下辦法考核:

(一)規定的專項任務按核定的公里數考核。

(二)公司公務專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數。

第四條 其他

一、公務車所發生的檢修、保養、停車費用,在該事項結束或收車后,由專車司機把有關票據送交行政部確認。

二、公務車輛的保險費、養路費及其他各類規費統一由財務部指定專人負責辦理。

三、財務部設立單車臺帳,對檢修項目及有關費用進行單車考核。

四、公務車輛的車籍檔案、每月各種費用統計表由行政部指定專人負責。

五、公務車輛之安全參見《公務專用車輛駕駛員職責》。

附相關表單:

1、公務車輛保險費、養路費一覽表;

2、公務車輛費用月份統計表;

3、派車登記表;

4、車輛行駛表單;

5、公務車出車情況登記表;

6、車籍檔案登記表。