學院后勤資產管理辦法
學院(校)后勤資產管理辦法
學校后勤資產包括固定資產、材料和低值易耗品三類。為加強學校后勤資產管理,特制定該辦法:
第一條物資采購
1、各類專用物資的購置,由使用部門提出申請,經分管院長批準后(包括專控商品),根據《學校物資采購辦法》有關規定,由后勤基建處組織采購,使用部門應按規定參與采購物資的質量、廠家、型號、價格認定。
2、一般常用物資,由物資保管員抄報采購計劃。經分管領導批準后,由后勤基建處進行采購。
第二條物資驗收
1、進行物資驗收時,要嚴格按照采購計劃進行驗收。在注重物資質量、數量檢查的同時,物資采購的廠家、型號及要求要認真核對,發現采購物資的質量、價格問題,物資保管員有權提出質疑,并不予進帳入庫。
2、必須嚴格執行見物驗收制度。特殊情況(如搶修等)已使用的物資,必須進行現場驗收。
3、專用物資驗收,要得到使用部門的確認,使用部門未在發票上簽字,不得驗收入帳。
4、物資驗收必須自覺接受財務部門的指導,不符合規定的票據不得驗收入帳。
5、物資驗收要按規定填寫驗收單,要登明供貨單位、票據號碼、價格、數量、用途及駿收日和使用期限。
第三條物資領用
1、要嚴格物資領用審批制度。正常維修和規定內使用物資200元以下由專職管理員審批。200元以上的物資和專用物資領用由專職管理員審核后報處長審批。
2、學校物資不得用于校外與學校無關的工程,外單位特殊情況的借用,由后勤基建處處長批準。
第四條資產保管
1、各類物資要分類建帳管理,固定資產及使用期限大于兩年的物品要建卡保管,確保帳、物、卡相符。
2、庫存物資要分類堆放整齊,保持庫容整潔,切實做好防火、防竊、防霉工作,確保庫存物資完好無損。
3、物資保管員要熟悉庫存物資的特性、存量和保管要求,為學校管好物、用好物,確保物盡其用,逐年減少庫存。
4、拆卸、更換及使用后多余材料要及時回收入庫,并建立物資回收帳冊。若再次使用,要做好使用記錄,及時消帳。
第五條資產報廢
l、物資到達使用期限或自然損壞,使用部門應及時填寫物資報廢申請,經后勤基建處和監察審計處審核并報分管院長批準后,由物資保管員交財務處、國資辦辦理報廢銷帳手續。特殊情況物資需要提前報廢或延期使用,使用部門必須向后勤基建處提交書面申請,否則應由使用部門承擔相應責任。
2、報廢審批權限按有關規定執行。
3、報廢物資由后勤基建處負責處置,處置物資全部收費統一上繳財務處。
第六條資產清核
1、要逐月抄報材料和低值易耗品使用情況報表,每年匯總,報后勤基建處存檔。
2、要經常進行固定資產使用情況的檢查,每月匯總檢查情況,報后勤基建處備案。
3、維修工程中使用的維修材料,要周周結清,逐月匯總,報后勤基建處審核。
4、固定資產必須每年進行一次清產核資。主動接受財務處、國資辦的指導。清產核資情況要報監察處、審計處備案,自覺接受審計監督。
第七條附則
本辦法自公布之日起執行。
