綜合辦公室印鑒管理辦法

綜合辦公室印鑒管理辦法

綜合辦公室印鑒管理辦法

1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。

2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關，出現(xiàn)問題要追究管理人的責任。

3、公務用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。

4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經項目經理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。

5、印章管理人要經常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經項目經理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關手續(xù)。

6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經理批準。

7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。

8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內容、經辦人等相關情況詳細登記，已備查閱。

9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內，已備審查。

10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經濟損失和引起經濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關責任。