農(nóng)貿(mào)市場設(shè)施設(shè)備維修維護(hù)管理方案
**農(nóng)貿(mào)市場設(shè)施、設(shè)備的維修與維護(hù)管理方案
高檔小區(qū)對機(jī)電設(shè)備維護(hù)管理要求較普通小區(qū)為高,為保障**農(nóng)貿(mào)市場的設(shè)備運(yùn)行的安全、高效,我們將結(jié)合項目的實際情況,把國浩物業(yè)設(shè)備管理方面的成功管理經(jīng)驗和模式運(yùn)用到該物業(yè)的設(shè)備管理與維護(hù)當(dāng)中,在實際的管理運(yùn)行中建立一套有效而完善的設(shè)備管理模式。
此外,我們將在設(shè)備管理中導(dǎo)入環(huán)保、節(jié)能的管理理念,在降低運(yùn)作成本的同時,盡可能為業(yè)戶創(chuàng)造一個舒適的綠色居住、辦公和經(jīng)營環(huán)境。為此,我們?yōu)樵O(shè)備管理與維護(hù)制定了以下管理方案。
1.機(jī)電設(shè)備管理的基本原則
(1)采用國浩物業(yè)安全而高效的管理模式
a.建立完善的設(shè)備管理維護(hù)體系
依據(jù)質(zhì)量管理體系對設(shè)備進(jìn)行正常規(guī)范的使用,設(shè)備系統(tǒng)均由工程部負(fù)責(zé)其日常運(yùn)行管理及定期檢查維修。運(yùn)行管理將嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程。
b.制訂高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常巡視保養(yǎng)和定期維修保養(yǎng),設(shè)備設(shè)施的日常巡視保養(yǎng)和設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)均由工程部負(fù)責(zé)。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)《設(shè)備管理規(guī)定》和《巡視檢查記錄》開展工作,并作相關(guān)記錄。
c.實施高效的設(shè)備維修規(guī)程
設(shè)備的修理分簡單維修,如更換燈具、開關(guān)、疏通管道等,超出簡單修理范圍為設(shè)備的大、中修。維修均應(yīng)有記錄,其中主要設(shè)備將建立《設(shè)備修理保養(yǎng)情況記錄卡》作為履歷性質(zhì)一直保留。對變、配電設(shè)備以及發(fā)電機(jī)組、電梯等特種設(shè)備進(jìn)行專業(yè)化管理,委托專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(2)建立完善的設(shè)備編碼及標(biāo)示方案
a.根據(jù)**農(nóng)貿(mào)市場圖紙資料的有關(guān)圖則及通用圖則,制定《設(shè)備編碼規(guī)則》
b.制定含有設(shè)備編碼編號的《設(shè)備總覽表》。
c.依《設(shè)備總覽表》設(shè)立設(shè)備管理卡,《設(shè)備卡》執(zhí)行設(shè)備責(zé)任人制度。
d.對于標(biāo)貼明顯的將導(dǎo)入視覺標(biāo)示系統(tǒng)。
(3)主要設(shè)施設(shè)備將建賬冊、建立設(shè)備臺賬
a.設(shè)備臺賬內(nèi)設(shè)備均需建立相應(yīng)的《設(shè)備修理保養(yǎng)情況記錄卡》,這些表為履歷形式,將跟蹤設(shè)備至報廢。
b.利用信息平臺建設(shè),逐步將設(shè)備和各項管理工作過渡到公司的宏觀調(diào)控和監(jiān)管。
c.接受公司綜合性的督查,引導(dǎo)或強(qiáng)制糾正設(shè)備管理中發(fā)生的錯誤,對新問題工程部專案協(xié)助解決。
d.工程部建立內(nèi)部例會制度,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論、督促、建議的平臺,便于各項工作均朝良性方向發(fā)展。
(4)建立完善的質(zhì)量記錄體系
a.任何工作做到有據(jù)可查。
b.以工作記錄考評員工的工作能力、工作績效。
c.發(fā)揮零配件供應(yīng)、技術(shù)后援支持體系強(qiáng)大功能。
d.適度貯備零配件,軟件備份二份以上,確立先換后修原則,并以此作備件數(shù)量的依據(jù),以確保各設(shè)備系統(tǒng)長期可靠運(yùn)行。
c.完善合格供應(yīng)商供貨渠道。前期介入時將考慮特定設(shè)備零部件的供應(yīng)商事項。
(5)技術(shù)資料的管理
a.對于技術(shù)資料管理,遵守“二級制”模式。公司資料部門掌握所有的一手資料,工程部對于需要的技術(shù)資料以復(fù)印件(或原有兩套則可留一套)存檔于工程部資料柜中,這將有效防止因失誤及人員流動使資料遺失。
b.工程部資料柜鑰匙管理,納入管理處鑰匙管理體系中。
(6)有關(guān)設(shè)備類鑰匙的管理
a.定義設(shè)備類鑰匙:所有設(shè)備功能鑰匙,及其門柜、門房鑰匙。
b.設(shè)備類鑰匙均統(tǒng)一存放在工程部專用鑰匙箱。
c.設(shè)立與**農(nóng)貿(mào)市場相適應(yīng)的鑰匙掌管制度,對內(nèi)方便工作,對外防范破壞及恐怖行為。
(7)技術(shù)工種的管理
對技術(shù)工種進(jìn)行崗位兼職,一崗多能,既提高工作效率和應(yīng)急處理能力,又作到人力資源的合理配制。
2.設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理
**農(nóng)貿(mào)市場公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的維護(hù)及管理采用金地成熟的管理模式。
(1)設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)由工程部負(fù)責(zé),消防中心、公共停車場由保安部負(fù)責(zé),其余功能性設(shè)施、設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)日常的運(yùn)行管理,并嚴(yán)格遵守各項制度和規(guī)程。
(2)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和分級維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)由使用單位和責(zé)任單位負(fù)責(zé)實施,設(shè)備定期保養(yǎng)和分級保養(yǎng)則由工程部負(fù)責(zé)。并根據(jù)有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的管理規(guī)定開展工作并作好詳細(xì)記錄。
(3)建立完善的設(shè)施、設(shè)備編碼和標(biāo)示方案。根據(jù)**農(nóng)貿(mào)市場的圖紙資料制定《設(shè)備編碼規(guī)則》和《設(shè)備總覽表》,并設(shè)立設(shè)備管理人和設(shè)備管理責(zé)任人。
(4)對設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道及標(biāo)貼明顯處將導(dǎo)入ci視覺標(biāo)示系統(tǒng),充分顯示規(guī)范化管理模式。
(5)利用公司推進(jìn)的信息平臺建設(shè),逐步將設(shè)備和各項管理工作過渡到智能高效,以工程部核心輻射所有設(shè)施、設(shè)備等的工程管理工作中去,接受有關(guān)職能管理部門的調(diào)控和監(jiān)督。
(6)工程部組織召開工程例會,并形成制度,創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論、建議、糾正的平臺,使各項工作不斷形成良好的氛圍。
(7)建立牢固的質(zhì)量記錄體系。根據(jù)工程部內(nèi)部管理有關(guān)制度,設(shè)施、設(shè)備的各項管理規(guī)定和設(shè)施、設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書要求,認(rèn)真細(xì)致地做好各種記錄,任何工作均做到有據(jù)可查,有制度可依。
(8)發(fā)揮零配件的供應(yīng)商體系對技術(shù)的有效支持,確保設(shè)備長期可靠安全運(yùn)行。
3.增收節(jié)支,不斷提高管理水平
(1)、增收節(jié)支措施
a.經(jīng)常對員工進(jìn)行艱苦奮斗,勵行節(jié)約,勤儉辦企業(yè)教育,增強(qiáng)節(jié)約意識,在管理中,自覺地從一滴水,一度電做起,努力降低維修維護(hù)成本。
b.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高專業(yè)素質(zhì),提高維修技術(shù)服務(wù)水平。
c.加強(qiáng)成本控制,原材料控制,在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備和手段,減少人力投入,減少人員開支。
d.加強(qiáng)各類消耗品的管理和控制,做到計劃采購、專人保管、合理領(lǐng)用。
e.**農(nóng)貿(mào)市場內(nèi)外路燈、停車場照明采取控光措施,節(jié)約用電,減少公用電費(fèi)支出。
(2)、提高公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備管理水平的新設(shè)想。
a.提高工程部主要技術(shù)人員的素質(zhì),加強(qiáng)工程部工作的領(lǐng)導(dǎo)。
b.配備先進(jìn)的維修工具和管理設(shè)備,實現(xiàn)管理微機(jī)化。
c.繼續(xù)完善配件的供應(yīng)商體系。
d.配備用于高空作業(yè)的液壓升降臺。
e.加強(qiáng)公司技術(shù)職能管理作用,發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢,加大技術(shù)和管理的督導(dǎo)作用。
> f.維修服務(wù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的管理參照國優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作。
g.建立激勵機(jī)制,每季度、年度評選優(yōu)秀員工,并給予精神和物質(zhì)獎勵,提高員工的積極性。
h.實行公司、管理處工程例會制度,及時溝通解決工程中的技術(shù)難題。
i.成立訓(xùn)練有素的專業(yè)技術(shù)應(yīng)急小組,以處理緊急情況下的設(shè)備故障。
