封條安全管理工作程序
1.目的
加強(qiáng)對(duì)封條的安全控制,避免封條的丟失,調(diào)包,或被不法分子破壞,確保貨物安全。 2.適用范圍
適用于封條的安全管理。
3.工作職責(zé)
安全主任負(fù)責(zé)封條安全管理。
4.工作程序
4.1 本廠封條均由運(yùn)輸公司提供。
4.2本廠所有出貨必須要有封條,裝柜完成后,經(jīng)安全主任或安全代表進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,對(duì)貨柜封好封條。
4.3出口美國(guó)的貨柜封條質(zhì)量要求至少達(dá)到或超過(guò)1s0/pas17712 的要求。
4.4運(yùn)輸途中,由報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)跟車到海關(guān),確保封條完整。
4.5每次出貨,運(yùn)輸均要做記錄,這些記錄必須包括封條號(hào)碼,車牌號(hào),貨柜號(hào)碼,司機(jī)姓名,裝柜時(shí)間。保存好這些記錄至少3 個(gè)月時(shí)間以便追溯。
4.6當(dāng)發(fā)現(xiàn)封條斷裂時(shí)報(bào)關(guān)員或運(yùn)輸公司必須立即向本廠安全主任匯報(bào),描述事件的經(jīng)過(guò)。
4.7由本廠安全主任安排授權(quán)人員檢查車內(nèi)貨物,確保貨物是否一致,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),必須向海關(guān)或當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告事發(fā)經(jīng)過(guò),并通知業(yè)務(wù)第一時(shí)間告知客戶。
4.8 檢查車輛和貨柜是否異常,是否有改動(dòng)等其它跡象,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時(shí),必須向海關(guān)或當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告事發(fā)經(jīng)過(guò),并通知業(yè)務(wù)第一時(shí)間告知客戶。
4.9當(dāng)檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常時(shí),必須重新封上封條,并保留《封條斷裂處理記錄》 。 4.10記錄檢查過(guò)程,并保留相關(guān)記錄,記錄必須注明司機(jī)姓名,車牌號(hào),貨柜號(hào),運(yùn)輸公司名稱,封條斷裂時(shí)間,斷裂原因,貨柜檢查人員,檢查時(shí)間,新的封條號(hào)碼等,并將相關(guān)資料傳給客戶。
5.相關(guān)文件
5.1《出貨清單》
5.2《封條斷裂處理記錄》
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2023年6月1日
