房地產公司企劃管理工作程序
房地產公司企劃管理程序
1目的和范圍:通過企劃管理控制程序,確保公司企劃宣傳的準確性、及時性和有效性,能滿足質量體系的要求。適用于公司所有開發項目的企劃宣傳工作。
2職責
2.1經營銷售部負責項目推廣及企業形象宣傳方案的制定;經營銷售部負責與廣告發布媒體簽訂發布合同;通過招標委托專業廣告公司實施設計、制作廣告方案;負責監督廣告實施過程;負責評估公司廣告行為的發布效果,并做階段總結。
2.2設計研發部提供項目詳細設計思路、產品創新細節等與項目相關的內容,及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件,發生變更及時傳遞給經營銷售部。
2.3集團公司各分支機構、各部室負責提供有宣傳價值的信息及評審確認對外宣傳內容。
2.4審計核算部負責對廣告施工工程的費用進行審計。
2.5副總經理、總經理批準年度廣告費用。
3工作程序
3.1常規宣傳推廣計劃
3.1.1經營銷售部根據年度銷售進度計劃擬定年度廣告宣傳計劃,并報送總經理批準。
3.2廣告公司競標(詳見《招標管理程序》3.3)
3.3項目宣傳推廣方案
3.3.1設計研發部于第一時間將項目設計成果提供給經營銷售部,并且時間必須保證在項目計劃開始宣傳的前兩個月,項目設計成果包括:項目詳細建筑設計思路、景園設計思路、產品創新細節、產品優勢說明、建筑總平圖、按開間標注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件,文件格式為psd,效果圖須保證宣傳要求的效果,如不能滿足,經營銷售部另行委托繪圖公司制作效果圖。
3.3.2項目推廣過程中,如項目設計成果有任何變更,設計研發部第一時間將變更情況以書面形式傳遞與經營銷售部。經營銷售部根據變更情況及時調整宣傳內容。
3.3.3經營銷售部企劃組主任根據年度宣傳計劃組織擬訂各項目階段廣告及新聞推廣方案,經部門經理批準后執行。
各媒體選擇依據如下:
報紙--發行量、發行范圍、創刊歷史、權威性、閱讀率、主要閱讀
群體、千人成本、內容定位、印刷質量
廣播--收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節目質量、千人成本
電視--收視范圍、收視率、主要觀眾群、節目質量、千人成本
戶外--接觸率、千人成本、地點所在區域形象
3.3.4經營銷售部企劃組負責與廣告公司溝通。
3.3.4.1經營銷售部企劃組將宣傳內容以書面形式傳遞給廣告公司,并監督其根據公司要求完成宣傳品的設計及撰文。
3.3.4.2經營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設計及撰文進行審核。
3.3.4.3經營銷售部經理批準宣傳品的設計及撰文的發布。
3.3.5經營銷售部負責與媒體溝通
3.3.5.1經營銷售部企劃組將宣傳內容以書面形式傳遞給媒體。
3.3.5.2媒體將根據經營銷售部提供的內容撰文并發布。
3.3.5.3媒體根據自身的新聞需要提出采訪要求,如符合公司的宣傳目的,經營銷售部派專員安排媒體采訪,并跟蹤媒體采訪報道。
3.4項目宣傳推廣實施、監控、評估
3.4.1經營銷售部企劃組根據項目廣告計劃中的媒體策略,向各媒體以書面形式訂版面或時間段,并簽訂合同。
3.4.2經營銷售部企劃組將各種宣傳品的制作要求傳遞給所委托的各廣告制作商。
3.4.3經營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執行過程,以確保各宣傳品的質量與準確性,各宣傳品的監控手段如下:
a.報紙廣告及軟性新聞--以見報為準,要求印刷色彩清晰;b.電視廣告--以調查公司及電視臺的監播證明為依據,配合隨機調查;
c.廣播廣告--以廣播電臺的播出證明為依據,配合隨機調查;d.戶外廣告--以實物驗收;
e.印刷品--以實物驗收。
3.4.4經營銷售部企劃組根據階段廣告宣傳的執行情況做階段評估報告,作為下階段宣傳計劃的調整依據。
3.4.5在執行過程當中,若宣傳內容發生變化,經營銷售部企劃組將新的宣傳內容傳遞給廣告公司,并要求廣告公司給書面簽收單,廣告公司負責將宣傳內容進行修改,同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。
3.5公司重大事項專題新聞宣傳
3.5.1集團公司各分支機構、各部室提供相關宣傳素材,包括事項的發生始末、解決辦法等與事項有關之一切素材。
3.5.2經營銷售部企劃組根據公司重大事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳計劃,宣傳計劃經部門經理批準后報送總經理執行批準。
3.5.3經營銷售部負責與各新聞媒體溝通,以保證媒體新聞與事項真實面貌及公司宣傳目的一致。
3.6宣傳費用審批,流程如下:
3.6.1不涉及施工方面的按公司費用審批流程
3.6.2涉及施工方面的流程如下圖所示:
3.7與廣告公司及媒體合同期結束,經營銷售部企劃組撰寫合作評價。
4相關文件
4.1《招標管理程序》
5相關表單、記錄
5.1工作聯系涵
5.2版面征訂確認函
5.3客戶反饋信息表
