房地產公司信息管理工作程序

房地產公司信息管理工作程序

房地產公司信息管理程序

1目的和范圍:通過對市場、產業及企業內部信息的集成和處理,為公司戰略管理服務,為企業業務運行提供服務;并通過對信息技術的應用與管理,使信息技術成為企業管理水平逐步提升的重要工具。企業發展中心將逐步實現上述信息管理的功能。

2職責:

2.1各部門、各分支機構負有指定專人定時提供企業發展中心要求提供信息的職責,并保證信息的準確性、及時性、統一性。企業發展中心負責統一集團信息的收集和發布,并及時地把信息傳送給相應的部門,使信息能夠為管理提供服務。

2.2企業發展中心是融僑集團進行信息管理的工作機構。

2.3企業發展中心每年向總經理提出信息管理的工作計劃。

2.4企業發展中心負責組織外部和內部的信息收集和處理,統一集團的信息管理,并進行相應的信息資源傳播。

2.5企業發展中心負責組織信息資源的保密、歸檔、儲存。

2.6企業發展中心為企業業務運行的系統性提供管理軟件平臺,負責信息管理專用軟件的運行管理與維護。

2.7企業發展中心負責協調各部門、各分支機構開發使用管理軟件方面的工作,各部門、各分支機構今后開發使用新的管理軟件應該經過企業發展中心統一認可,以避免出現各信息系統不兼容問題。

3工作程序

3.1信息管理工作計劃作為企業發展中心工作計劃的一部分,由企業發展中心根據社會經濟發展、企業實際需求和自身條件編制,總經理批準后由信息管理專員具體組織實施。

3.2信息資源收集

3.2.1集團各部門、各分支機構有責任按照信息管理的規律和信息管理部門的要求,及時、準確、統一地提交相應的信息。

3.2.2企業發展中心對各部門提交的信息進行評估,未達到要求的信息,企業發展中心要求作進一步補充或修正,各部門和分支機構應于指定的時間內再次提交相關信息;

3.2.3企業發展中心組織力量及時完成信息的收集和處理;

3.2.4企業發展中心對外包給外部組織承擔的信息收集工作進行監管。

3.3信息資源分析

3.3.1企業發展中心牽頭組織企業內外部的力量,定期或不定期地召開信息分析會,以逐步提升企業對信息的利用水平;

3.3.2企業發展中心可以根據企業發展的需要、部門和分支機構的需要,根據總經理的指令,對某類信息進行專項分析,讓信息管理充分發揮服務于企業業務的作用。

3.4信息資源傳播

3.4.1企業發展中心將根據信息的用途,選擇信息資源的傳播方式,決定信息傳播范圍、傳播時效。

3.4.2企業發展中心負責統一集團信息的發布,并及時地把信息傳送給相應的部門,使信息能夠為管理提供服務。

3.4.3信息的傳播方式主要有:編輯印發紙質《決策內參》、對重要專題制作專題報告、召開信息通報會、利用專用軟件在局域網上發布等。

3.5信息使用反饋:信息使用者可以對信息作出批示或反饋,填寫《信息反饋單》,企業發展中心應該對《信息反饋單》答復。

3.6信息資源的保密、歸檔、儲存執行《文件管理程序》和《檔案管理程序》。

3.7信息技術應用管理及促進

3.7.1企業發展中心視企業實際需要,為企業業務運行的系統性提供管理軟件平臺,負責信息管理專用軟件的運行管理與維護。

3.7.2企業發展中心協調各部門、各分支機構開發使用管理軟件方面的工作,各部門、各分支機構開發使用新的管理軟件應該經過企業發展中心統一管理。

3.7.3按需引進并促進企業辦公自動化。實現以業務信息、請示單信息、決策信息、部門周記信息、計劃執行信息、工作聯系函、工作報表、會議紀要為主的信息資源的自動化管理及流轉。

編制:

日期:20**年4月24日審核:**

日期:20**年4月29日批準:

日期: