物業公司能源與資源管理工作程序
環境管理程序文件
-- 物業公司能源與資源管理程序
1.0目的
為減少公司所有管理活動、服務中各環節能源和資源的消耗,從而減少從環境的取用和棄置,特制定本程序。
2.0 適用范圍
適用于公司范圍內電能、柴油、汽油、辦公用復印紙及水的管理。
3.0 職責
3.1公司質量/環境/安全管理委員會負責組織公司各相關部門根據上一年實績制定年度的電、水、油、辦公用復印紙的節約目標。
3.2各管理處負責將公司節約目標細化并每月將節約目標的達成情況以月報的形式向全司公布,公司本部每月目標達成情況由辦公室負責。
3.3管理者代表負責將節約目標的達成情況提交管理評審。
4.0 工作程序
4.1 節約目標制定
4.1.1每年初,由公司質量/環境/安全管理委員會負責組織公司各相關部門根據上一年實績,制定本年度的電、水、油,辦公用復印紙的節約目標,經管理者代表批準,節約目標納入公司環境目標及指標中進行管理。
4.1.2各管理處負責人根據公司目標予以細化、分解,組織制定本部門的用電、用水、用油、用紙節約目標及相關措施對策;公司本部細化目標由辦公室負責制定。
4.2 節約目標實施
4.2.1由辦公室負責每月抄報、統計全公司當月用電、用水情況及當月目標達成情況,編制《用電、用水量月報》。
4.2.2由辦公室負責每月統計汽車用油情況及當月目標達成情況,編制《汽油消耗月報》。
4.2.3由辦公室負責每月統計復印用紙消耗情況及當月目標達成情況,編制《用紙量月報》。
4.2.4 辦公室應將所有月報進行公布,并在下月10日前提交給管理者代表。
4.2.5根據節約目標和計劃,有關部門負責人應根據需要制訂相應的管理規定或作業指導書,并經管理者代表批準后實施。
4.3 節約目標分析及對策
4.3.1各責任部門根據細化的節約目標與實績對比,未達成目標的需在月報公布后一周內向辦公室提交分析對策報告。
4.3.2 辦公室負責跟蹤對策的實施情況。
4.4 管理者代表負責將電、水、油、辦公用復印紙等節約目標的達成情況提交管理評審。
5.0 相關文件
5.1《節約用水規定》(zh*-ep-06-jl-01)
5.2《節約用電規定》(zh*-ep-06-jl-02)
6.0 質量記錄
6.1《用電、用水量月報》(zh*-ep-06-1/a)
6.3《用紙量月報》(zh*-ep-06-2/a)
6.4《汽油消耗月報》(zh*-ep-06-3/a)
