項目工程檔案管理工作程序
某項目工程檔案管理程序
1、目的:實現“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神,完成一個項目從開始建設到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
4、 程序
4.1項目城建檔案工作程序:
登記
目錄見〈〈立項階段和設計階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在 登記 工程部所訂
甲供材料
《 小區領用圖紙登記表》 監理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬科驗收壹拾柒張 表單》
《 工程a、b、c冊資料一覽表》
《 工程竣工資料鑒定流轉單》
與施工單位按合同辦理
與物業公司按有關規定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設檔案卷內目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工 登記 發放
參照《上海市建設工程竣工檔案
編制及報送規定》中第一章節
4.3“城”檔送繳區檔案館程序:
綜合性文件 公司辦公室
公司業務部
產項依據性文件 工程部
由設計部產生和收集
工程部
產生和收集
預算部
不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人進行施工技術文件、
竣工驗收文件、竣工圖進行整改,再送審。
公司辦公室、設計部、業務部、預算部
合格 (分別依據《上海市建設工程竣工檔案的編制及報
送規定》附件,《建設工程竣工檔案歸檔內容》匯總)
《工程檔案押金》收據
《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)
《“城”項目竣工檔案》壹套 《移交單》
單位蓋章為準
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損 存放在原位置
發現缺損則由原借人
負責完整的交還!
5、相關文件
5.1《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》
上海市城市規劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發[1987]30號上海市城市建設檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發布)
5.3《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》
國家檔案局、國家計委,國檔發[1988]4號
5.4《基本建設項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產開發有限公司總工程師張學亮
6、相關表單:
6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2 小區領用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6 工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7 工程竣工資料鑒定流轉單。
6.8城市建設檔案卷內目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領用登記表。
