公司貨運郵寄管理規定

公司貨運郵寄管理規定

公司貨運郵寄管理辦法

1.目的

為加強公司貨運成本管理,使公司貨運郵寄工作有章可循,特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團各子公司貨運郵寄的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司貨運寄郵的管理和費用核算。

3.1貨運郵寄部門負責貨品的打包和填寫《貨運郵寄申請表》。

4.內容

4.1在貨運或郵寄物品時,都必須提前一天以上填寫《貨運郵寄申請表》(特殊情況除外),經部門負責人核準后,交人力資源及行政部辦理。快遞郵件不須填寫申請表,只須在前臺進行登記。

4.2人力資源及行政部收到《貨運郵寄申請表》后應及時通知貨運或快遞公司到公司取貨。

4.3郵寄業務一般是指體積小和重量較輕(10kg以內)的物品,時間比較緊急的物品。

4.4貨運業務一般分為:鐵路運輸、公路汽車運輸、航空運輸。各部門在申請時,必須貨品內容不同、性質不同,選擇適應的貨運方式,原則上一般選擇公路汽車運輸和鐵路運輸,特殊情況可以申請航空運輸。

4.5需要辦理貨運和郵寄貨品的部門,應在發運貨品前將貨品包裝,打好包裝帶,將收貨方的單位和地址貼在箱上,注明箱號。

4.6如果貴重物品需保價的,必須填寫保價金額。

4.7如果是易碎等易損物品必須提前告知行政部,禁止在貨品和郵件內夾帶違禁品。

5.為便于費用結算,行政部將與快遞公司和貨運公司辦理費用月結業務,正常情況都必須使用與公司簽訂月結協議的貨運公司或快遞公司,因快遞公司或貨運公司業務不能到達等原因,可選擇其他貨運或快遞公司,但必須經過行政部同意。

6.本辦法由集團人力資源及行政部制定和解釋。

7.本辦法自簽發之日起試行。

附件:貨運郵寄申請表