工廠人員進出管理規(guī)定
1. 目的
為了規(guī)范公司運作的次序,保證公司業(yè)務(wù)、信息的安全性。
2. 范圍
公司生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫及各職能辦公室
3. 定義
指公司內(nèi)正式員工以外的所有人員
4.職責(zé)
4.1行政部:依規(guī)定實施并監(jiān)督各職能部門人員違反規(guī)定的事件;
4.2各部門:接待外來人員及特殊情況下的申請;
4.3生產(chǎn)總監(jiān):監(jiān)督規(guī)定的實施情況,總經(jīng)理不在時代批特殊申請;
4.3總經(jīng)理:確認(rèn)并批準(zhǔn)職能部門的特殊申請。
5.內(nèi)容
5.1外來人員在門衛(wèi)室登記后方可進入廠區(qū)。
5.2嚴(yán)禁兒童進入廠區(qū),包括客戶、供應(yīng)商、本廠員工嚴(yán)禁帶領(lǐng)兒童進入廠區(qū)。
5.3外來人員在處理業(yè)務(wù)的過程,原則上接待人員不得自行走開,全程陪同并直至送出公司。
5.4外來人員提出到其它場所查看與其業(yè)務(wù)相關(guān)事項時,接待人員須請示上級同意后,方可帶其前往。
5.5外來人員在處理業(yè)務(wù)過程中,接待人員拒絕回答與該業(yè)務(wù)非直接相關(guān)的一切公司其它信息。
5.6特定外來人員:
5.6.1執(zhí)行公務(wù)的政府人員,依公務(wù)內(nèi)容由相關(guān)責(zé)任人接待。
5.6.2參觀生產(chǎn)工廠的客戶人員,由相關(guān)負(fù)責(zé)人接待。
5.6.3客戶驗貨及跟單人員的接待也只限定在規(guī)定的地方,如需跟進生產(chǎn)過程,也由品管部根據(jù)生產(chǎn)進度通知客方人員,客方人員也只能在生產(chǎn)或檢驗其產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)跟進,原則上fqc或其它的品管負(fù)責(zé)人陪同。
5.6.4客方審廠人員,由相關(guān)負(fù)責(zé)人接待。
5.6.5其它外來人員(如應(yīng)聘員工),提出了解生產(chǎn)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)人人員也必須經(jīng)請示同意后,帶去相關(guān)的地點。
