嘉燃集團技術文件管理規(guī)定
1.目的:
為了有效管理和合理利用各類生產技術文件,避免技術文件的遺失,防止無效技術文件使用,確保各項安全生產活動符合現行法律法規(guī)及技術標準的要求,制定本規(guī)定。
2.范圍:
安全生產、工程建設類的法律法規(guī)、技術標準,生產經營類及行政管理類不包含在本規(guī)定的范圍。
3.職責:
由安全質監(jiān)部歸口管理,負責各類技術文件的采購、整理編目和發(fā)放,以及過期文件的回收作廢和更新。各領用部門負責發(fā)放到本部門的技術文件的日常使用和保管。
4.過程:
4.1技術文件的分類:生產技術文件分為法律法規(guī)和技術標準,我公司適用的主要包含安全生產類、燃氣行業(yè)類、特種設備類。
4.2技術文件的采購:由各生產部門根據各自需要提出采購需求,報安全質監(jiān)部初審后報分管生產安全的副總經理審批通過后,由安全質監(jiān)部采購。
4.3技術文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。
4.3.1技術文件的存放:公司設技術文件閱覽室一間,存放生產技術文件,按2個鐵皮書架配備,由安全質監(jiān)部落實1人負責管理;
4.3.2技術文件的編目:由安全質監(jiān)部按以下方法進行編目:
分五部分:第一部分代表類型(法律法規(guī)f、技術規(guī)范j)
第二部分代表專業(yè)(燃氣行業(yè)r、安全生產a、特種設備t、工程建設類g)
第三部分代表頒布時間或更新時間
第四部分代表該文件的順序號。
第五部分代表該文件共采購3本,其中的第一本
例:f-r-2009-01-0301
說明:2023年頒布的燃氣行業(yè)法律法規(guī)。
并建立編號與文件名稱對照表,便于檢索,對照表如下:
編號
名稱
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
4.3.2技術文件的發(fā)放
常用的技術文件,技術資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門要求發(fā)放到部門,安全質監(jiān)部在確認有效版本后蓋受控章后發(fā)放,領用部門填寫《技術文件領用記錄》。
編號
文件名稱
領用部門
領用人
領用時間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
管線所
張山
2009.10.2
技術文件部門領用后由部門負責管理,妥善保管和有效利用,遺失照價賠償。
4.3.3技術文件的借閱
技術文件借閱定在每周一下午4:00以后,開放1小時,借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》,每次借閱時間二個月,超過二個月歸還再辦理借閱手續(xù)。
編號
文件名稱
借閱人
借閱時間
歸還時間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
張山
2009.9.5
2009.10.2
4.3.3技術文件的作廢更新與回收
安全質監(jiān)部每三個月對技術文件的有效性進行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領用部門交回安全質監(jiān)部,填寫《技術文件作廢登記表》
編號
名稱
作廢或更新時間
數量
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國**法》
2022.3.5
3
并蓋作廢章,存放于指定的區(qū)域,以免誤用。
