公司回傭管理規定
公司回傭管理規定
一、總則為規范公司經營業務秩序,防止違紀、損害公司利益,特制定本規定。
二、'回傭'界定'回傭'是在公司經濟活動中,本公司取得或支付交往對方在結算價款以外的各種現金、有價證券或實物。
三、管理規定
1.公司員工在經營、業務交往中,不得私自向對方索取有損本公司利益的回扣。2.公司員工在經營活動中,如確需使用'回傭',應在合同、決議中注明其標準、金額、結算方式。
3.公司在經營活動中取得或支付有關合同、協議、發票、賬單等結算憑證上所注明'回傭'款項,一律納入本單位經營業務收入或成本費用中核算。
4.公司需對外單位或個人支付'回傭'時,應實行非現金結算,并及時入賬。確需支付現金'回傭',經辦人須填單說明緣由、依據、標準、金額以及收款人單位、姓名等內容,經收款人簽收或旁證人簽證,并由本單位負責人簽章后,方可支付現金'回傭'。
5.為加強'回傭'管理,公司應有兩位或兩位以上業務員洽談各類合同或協議,加強對實物合同按合同所載事項與實際驗收入回情況核對,做到合同與貨物相符,加強對合同條款、發票、賬單的稽核和管理。
6.在業務交往中,公司員工收受對方所贈'回傭',須主動向公司或部門如實報告,并辦理全額'回傭'款上繳手續,不得個人隱匿私藏。
7.凡對'回傭'處理較好的部門或員工,公司給予獎勵。
四、處罰
1.凡私自接受'回傭',拒不上繳者或私分者,視情節輕重、金額大小,以違紀從嚴從重論處。
2.凡包庇私拿、私分'回傭'行為的公司員工或中高級職員,均須受到處罰。
3.因私拿'回傭'而導致合同、協議執行過程使公司受到罰款、罰稅或造成其他經濟損失、名譽損失的,相關人員須承擔賠償責任。
五、附則本辦法由財務部解釋、補充,經總經理批準頒行。
