人民醫院公章介紹信管理規定

人民醫院公章介紹信管理規定

人民醫院公章、介紹信管理規定

一、醫院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。

二、醫院公章使用注意事項:

(一)醫院公章不得隨意存放,未經醫院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。

(二)醫院公章使用前需了解用印內容,對不能確定的要及時請示領導,不得擅自蓋章。

(三)凡涉及簽訂經濟合同、重要協議、購置大型設備等需蓋醫院公章時,由分管院領導批準簽字后方可執行。

(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。

(五)文件的落款處為“醫院某科室”時,不得加蓋醫院公章。

(六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。

(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現將嚴加懲處。

三、醫院介紹信使用注意事項:

(一)醫院介紹信由醫院辦公室統一管理。

(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。

(三)醫院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。

(四)醫院介紹信一式兩聯,一聯存根存檔,以備查驗。

(五)醫院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經醫院辦公室主任批準。

(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。