企業公司辦公室管理規定
企業(公司)辦公室管理規定
為創造良好的工作環境,建設企業文化,樹立公司形象,形成團隊精神,使管理科學化、規范化,特制定本規定。請全體同仁自覺嚴格遵守:
1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級服從上級,上級尊重下級。不得形成小團體,不得打聽他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;
2、三樓所有區域內嚴禁吸煙、喝酒。如外來人員在三樓區域抽煙,請受訪者予以制止;
3、堅守崗位,不無故串崗,人離開時,將坐椅靠攏桌面;
4、辦公區域內文明用語、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時間不得做與工作無關的事情,不得擺放雜物;
5、接待來訪和業務洽談,請在接待室或會議室進行,外來辦事人員請不要進入辦公區域;
6、每日報紙、雜志必須上報架,閱讀完后及時歸位。每個部門負責各自區域內的保潔,堅持每日自覺維護辦公室環境及衛生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無其他雜物。接待室和會議室哪個部門使用后由哪個部門做好保潔工作。接待室和會議室不得用作午休場所,午休期間,請不要平躺著休息。在外點菜進餐后的用具不得放在三樓區域;
7、工作時間私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短,并避免影響他人;
8、在辦公區域保持良好得體的著裝、儀容、職業態度與精神風貌。體現出對事業、對公司、對自己、對同事應有的尊重;
9、下班后最后離開辦公室的人要關閉辦公設備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;
10、本規定自發布之日起正式實施,并根據需要做相應修訂。凡違反規定者,將視情節輕重,予以懲處。
