企業(yè)公司保密管理規(guī)定
企業(yè)集團保密管理規(guī)定
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
②交易商有關資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報告;
③公司領導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內(nèi)容。
(3)秘密
①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
