置業公司員工聘用管理規定
地產置業公司員工聘用管理規定
1、目的
為規范員工聘用管理程序,明確有關責任和要求,制定本規定。
2、適用范圍
本項目的員工聘用。
3、職責
項目人事部負責除行政級及高級專業技術人員外的員工聘用;行政級和高級專業技術人員的聘用由集團人力資源部負責,項目人事部協助辦理。
4、招聘
4.1招聘基本原則
公開招聘,公平競爭,全面考核,擇優錄用。
4.2招聘形式
招聘包括內部招聘和外部招聘兩種形式。本規定僅對外部招聘加以規范,內部招聘管理另行規定。
4.3招聘基本條件
4.3.1年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。4.3.2從本公司辭職或被公司勸退者重新申請入職,間隔期不得少于3個月。
4.3.3被公司解雇及自動離職者,不再錄用。
4.4招聘作業程序
①用人部門填寫'人員增補申請表'
②人事部審核編制及實際需求情況
③在編制內,則將'人員增補申請表'呈項目總經理審批(定編外按⑥辦理)
④制定招聘計劃
批準審核編訂人事部
發布日期實施日期
⑤實施招聘計劃
'應聘人員填寫'職位申請表'
'人事部初試
'用人部門復試
'審查背景和資格
'審批'職位申請表'
'體格檢查
'辦理入職手續
'對不錄用者作結果回復(致辭謝函或以其它方式回復)
⑥如人員增補屬編制外,則需督促用人部門填寫'調整人員定編申請表',經項目總經理簽名,并呈集團公司主管副總裁審批后再實施招聘。
4.5職位申請表審批程序
4.6每月5號前,人事部招聘負責人須填寫上月的'招聘工作小結'、'招聘會結果統計表'、和當月的'人員需求情況匯總表'、招聘計劃,并報給集團人力資源部招聘組。
4.7外部招聘常用渠道及相關規定
①發布廣告
常用廣告煤體:報紙、電視、網絡等。利用報紙、電視及專業人才網站等煤體發布廣告由集團人力資源部負責。
②專業人才市場舉辦的招聘會
外出參加由專業人才市場舉辦的招聘會,須填寫'參加招聘會申請表',經項目總經理批準后方可參加。同時,報集團人力資源部備案。
③自行組織招聘會(與發布廣告同時使用)
自行組織招聘會須以書面形式請示,經項目總經理簽名,并呈集團公司主管副總裁審批后方可組織。
④獵頭公司
⑤就業服務機構
⑥大中專院校和各種職業、技工學校
⑦推薦或自薦
5、入職
5.1新員工入職程序
5.2辦理入職手續時,首先入職者須填寫'個人資料登記表',再由人事部文員開出'人員到位通知單',并按通知單指引辦理相關手續,發放《員工手冊》(須簽收)、考勤卡、工作證。同時,人事部文員須審核入職者有關證件,填寫'員工個人資料審核表'。
5.3辦理入職手續需提交材料
①身份證復印件3份
②學歷證及職稱證復印件各1份
技術、管理、文職類必須提供學歷證明復印件,職稱證無則免。
③彩色小一寸照片4張
④市級醫院體檢合格證明:健康證(限餐飲業)或體檢表(包括乙肝兩對半、*光心肺透視兩項檢查)
⑤制服保證金
⑥同時,入職者須攜帶身份證、學歷證及職稱證正本交人事部審核。對提供虛假證件者,人事部有權終止辦理入職手續。
⑦流動人口婚育證明
5.4 制服保證金收取標準
凡有制服發放的部門,新員工入職時須繳納300元制服保證金,離職時退還制服,可憑財務收據退回保證金。
5.5為確保公司利益和員工責任,會計、出納、收銀員、采購員、司機、更衣室服務員等特殊崗位錄用非中山籍員工,入職時需辦理經濟擔保手續。
5.6督導級、財務人員入職資料須交復印件一份給集團人力資源部。
6、試用
6.1試用分為入職試用、晉升試用、調職試用(限不同工種)。以下僅指入職試用。
6.2新入職員工試用期一般為3個月。根據表現,公司可酌情縮短或延長試用期,但試用期最長不得超過6個月。
6.3新入職員工在試用期內被證明不符合錄用條件者,公司有權立即終止勞動關系而不給予工資外的任何補償。
6.4對臨時工轉員工、曾經為本公司服務過者等新入職情況,公司可酌情免除試用期。
7、轉正
7.1轉正分為入職轉正、晉升轉正、調職轉正。
7.2轉正審批程序
1、月薪3000元以下的督導三、四級及普通員工:
2、督導一、二級及月薪3000元(含)以上者:
7.3勞動合同
員工辦理入職轉正手續后,公司將與員工簽訂勞動合同,合同期為一年,自轉正日起算。合同期滿,公司將視工作需要及員工表現決定續聘或解聘。
8、附則
8.1本辦法最終解釋權歸本項目人事部。
8.2本辦法自2004年月日起施行。
9、相關表單
1.人員增補表
2.職位申請表
3.調整人員定編申請表
4.招聘工作小結
5.招聘會結果統計表
6.人員需求情況匯總表
7.參加招聘會申請表
8.人員到位通知單
9.個人資料登記表
10.員工個人資料審核表
11.經濟擔保表
12.人事處理表
13.勞動合同
