分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定
某有限公司分公司差旅費(fèi)管理規(guī)定（暫行規(guī)定）
一、目的
為了統(tǒng)一某汽車有限公司分公司（以下統(tǒng)稱：公司）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范差旅費(fèi)，同時(shí)保證出差人員工作和生活需要，特制定本規(guī)定
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有員工。
三、報(bào)銷程序
1、出差人員或經(jīng)辦人員按規(guī)定填好報(bào)銷憑證，并附《出差審批單》，必要時(shí)附出差總結(jié)報(bào)告；
2、一般人員出差，由本部門科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批；
3、科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理審批；
4、出差人員送審后的報(bào)銷憑證到公司財(cái)務(wù)，由會(huì)計(jì)人員審核之后，進(jìn)行報(bào)銷、結(jié)算。
四、旅差費(fèi)內(nèi)容及出差申請(qǐng)程序
1、旅差費(fèi)用包括：住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi)。
2、出差申請(qǐng)程序：
2.1目的：確認(rèn)出差任務(wù)，控制非必要的出差和多人一起出差，控制出差費(fèi)用。
2.2出差申請(qǐng)：按規(guī)定填報(bào)出差審批單主要包括：出差任務(wù)、人員、日程安排（起止時(shí)間、地點(diǎn)）、乘坐交通工具、出差費(fèi)用預(yù)算等；
科室領(lǐng)導(dǎo)及以上職務(wù)人員出差：由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核，并報(bào)總經(jīng)理審批。
其他人員出差：本部門科長(zhǎng)及本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用審核→總經(jīng)理審批
3、需要借款的員工憑已經(jīng)審批的出差審批單，填寫借款申請(qǐng)單，按審批流程審批，后由財(cái)務(wù)根據(jù)權(quán)限核準(zhǔn)予以辦理借款。
4、公司員工在襄陽(yáng)、十堰、武漢和廣州的業(yè)務(wù)往來(lái)，出差補(bǔ)助按40元/天，費(fèi)用報(bào)銷比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
5、培訓(xùn)、試驗(yàn)試作、會(huì)議、學(xué)習(xí)補(bǔ)助按40元/天，如果時(shí)間超過(guò)10天，補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的80%控制。
6、除特別批準(zhǔn)外，出差費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷按本規(guī)則規(guī)定的出差費(fèi)用規(guī)定執(zhí)行。
五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
㈠國(guó)內(nèi)（境內(nèi)）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）：
職別
交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)
出差補(bǔ)助
飛機(jī)
火車
輪船
其他交通工具
甲類地區(qū)
乙類地區(qū)
花都和襄陽(yáng)
1、總經(jīng)理、（副）部長(zhǎng)
高端/經(jīng)濟(jì)艙
高鐵一等座、火車軟臥
二等艙
公共汽車/中巴/出租車/地鐵/列車
800600350802、（副）科長(zhǎng)、主任工程師、應(yīng)急事物處理人員
經(jīng)濟(jì)艙
高鐵二等座、火車硬臥
三等艙
公共汽車/中巴/地鐵/列車
6004502003、其他人員
飛機(jī)折扣與火車標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)艙
500350說(shuō)明:
上表中各欄對(duì)應(yīng)職等人員名單，由某公司人事部出具一份公司和某公司職等對(duì)照表，再按某公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
應(yīng)急事物處理人員指品保緊急事故應(yīng)對(duì)人員。
日產(chǎn)支援派駐員根據(jù)支援派駐協(xié)議，可以按部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
1.前述甲類地區(qū)是指：
1.1各省、自治區(qū)、直轄市政府所在城市（廣州市花都區(qū)和襄陽(yáng)市除外）；
1.2沿海各省（區(qū)）大中城市：廣東、廣西、海南、福建、浙江、江蘇、山東各省地級(jí)城市，遼寧大連市；
甲類地區(qū)以外的地區(qū)稱為乙類地區(qū)。
甲、乙類地區(qū)的區(qū)分，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由公司人事總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)整。
1.3赴北京/上海出差的標(biāo)準(zhǔn)在甲類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)上再上浮20%;
2.長(zhǎng)途交通費(fèi)是指乘坐長(zhǎng)途汽車、火車、高鐵、輪船、飛機(jī)的費(fèi)用。
市區(qū)交通費(fèi)是指在出差所在地乘坐公共汽車、地鐵、列車、中巴、出租車等費(fèi)用。公司員工按出差規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。出租車限規(guī)定職級(jí)人員乘座，報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票或出租車使用清單一并審核報(bào)銷。
3.對(duì)于乘坐飛機(jī)，按照單次憑票報(bào)銷150元的從住地往機(jī)場(chǎng)的出租車費(fèi)用；對(duì)于乘坐火車，按照單次憑票報(bào)銷100元的從住地往火車站的出租車費(fèi)用。
4、長(zhǎng)期停留
4.1除慢性病外，出差中因傷、病或天災(zāi)及其它不可抗拒的原因而滯留時(shí)，應(yīng)出具縣（市）級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書或事實(shí)證明材料后，由財(cái)務(wù)支付滯留期間的出差補(bǔ)助及住宿費(fèi)，但若接受了其它有關(guān)規(guī)定的補(bǔ)助時(shí)，只支付其差額。
4.2因前述原因而需要變更滯留地或送醫(yī)院及其它地方時(shí)，以公務(wù)對(duì)待并支付交通費(fèi)。
5、利用公司設(shè)施住宿時(shí)，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助，交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑票報(bào)銷；公司由某派駐的員工到家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助；公司外方員工到該國(guó)家庭基礎(chǔ)所在地或原公司出差，不支付住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助。
公司設(shè)施：指公司住宅及公司特別指定的住宿設(shè)施。
6、出差期間旅差費(fèi)用以外的其它費(fèi)用，必須事前取得總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
7、自行觀光費(fèi)用不予支付。
8、誤餐補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)與支付說(shuō)明：
8.1.誤餐時(shí)間界定：返回公司或住宿地的時(shí)間，中午超過(guò)14:00時(shí)，晚上超過(guò)20:00時(shí)，為誤餐時(shí)間；
8.2誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：誤餐補(bǔ)助按10元/餐標(biāo)準(zhǔn)支付；一天以上按20元/天標(biāo)準(zhǔn)給予生活補(bǔ)助；
8.3經(jīng)開區(qū)內(nèi)不給支付誤餐補(bǔ)助；
8.4誤餐補(bǔ)助必須經(jīng)部門主管確認(rèn)，并提供派車單等必要的單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后方給支付；
9、超標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人承擔(dān)超標(biāo)部分的50%,出差補(bǔ)貼減半。
10、領(lǐng)導(dǎo)翻譯及秘書隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照陪同領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的下一級(jí)執(zhí)行。
（二）港、澳、臺(tái)（境外）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下（標(biāo)準(zhǔn)單位：人民幣元/天）
1.凡境外機(jī)構(gòu)提供食宿的，公司不再提供補(bǔ)貼。
2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷如下：
境外地
日本
其他國(guó)家與地區(qū)
職別
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)（元/天）
出差補(bǔ)助（元/天）
時(shí)間段區(qū)分
住宿費(fèi)（元/天）
出差補(bǔ)助（元/天）)1、總經(jīng)理、部長(zhǎng)
固定
15000JPY
300固定
200USD
3002、其他人員
≤7天
10000JPY
300≤7天
180USD
3007-30天
8000JPY
2507-30天
150USD
250＞30天
100000JPY/月
200＞30天
800USD/月
200因公需到港、澳、臺(tái)及其他國(guó)家或地區(qū)出差，由部門領(lǐng)導(dǎo)提出、部長(zhǎng)審查確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；根據(jù)境外出差任務(wù)批準(zhǔn)單，人事總務(wù)科辦理出國(guó)任務(wù)審批、護(hù)照或通行證及其簽證，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)辦理往返機(jī)票的訂票事宜。財(cái)務(wù)根據(jù)人事總務(wù)科通知負(fù)責(zé)辦理外幣借款、外幣攜帶證、報(bào)銷、核銷、結(jié)算等事宜。
交通費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷（無(wú)發(fā)票時(shí)憑個(gè)人記錄，報(bào)公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)）；外幣兌換匯率憑銀行兌換水單結(jié)算，無(wú)兌換水單憑中國(guó)人民銀行公布的外匯兌換匯率折算。
六、附則：
1.國(guó)內(nèi)培訓(xùn)與境外研修另行規(guī)定。
2.公司職務(wù)名單由公司人事總務(wù)部門匯總報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3.本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)起草并負(fù)責(zé)解釋。
4.本規(guī)定從2023年的1月1日起執(zhí)行，原文件自動(dòng)取消，公司其他文件與管理辦法沖突的部分以此文件為準(zhǔn)
附：PV人事總務(wù)部提供的職等對(duì)應(yīng)表
某公司某分公司(暫行標(biāo)準(zhǔn))
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
總部長(zhǎng)
副總部長(zhǎng)
部長(zhǎng)
總經(jīng)理
副部長(zhǎng)
部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)
科長(zhǎng)
科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)
一般員工
一般員工
