物業小區檔案系統管理規范

物業小區檔案系統管理規范

物業小區管理檔案系統

小區管理檔案系統是管理工作中一重大系統,所有員工都必須積極關心,需采用簡單及容易明白設計,各員工應按照下列規定處理文件:-

1.分管經理工作職責

(1)必須把檔案管理工作列入經理任期目標責任制,并分解下達管理目標。

(2)要重視檔案管理工作,積極解決檔案管理工作經費及其他問題,每年至少要召開兩次檔案工作會議。辦公室根據“檔案法”和經理的年度方針、工作目標制定每年工作計劃。

2.檔案資料員工作職責

(1)負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。

(2)按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態注記。

(3)按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔。分類要準確,裝訂要工整,要符合立卷標準。

(4)及時制訂工作計劃和做好工作總結,每月或每季提供給各級領導正確、可靠的統計表。

(5)嚴格執行查閱資料的規定辦法和資料保密紀律。

(6)妥善保管好各類檔案資料。