物業社區圖書閱覽室管理作業指導書
物業社區圖書閱覽室管理作業指導書
1.0目的
規范圖書閱覽室的管理,為業主提供整潔、舒適的閱讀環境。
2.0適用范圍
適用于北京順**物業管理有限公司、北京**物業管理有限公司、北京**物業管理有限公司為**苑社區居民開辦的圖書閱覽室的管理。
3.0職責
3.1社區服務辦公室主任根據讀者提供的信息制定年度新書、新報的征訂和采購工作計劃。
3.2經營管理處負責提供各種有關信息,提高閱覽室利用率。
3.3圖書管理員負責辦理圖書閱覽證及圖書的上架、倒架、修補、剔舊、提存、申報注銷及相關記錄工作。
3.4公司主管副總經理和相關職能部門對圖書閱覽室的管理按職責承擔監督、檢查、指導、考核的管理責任。
4.0引用標準
《中國圖書館分類法》
5.0管理范圍
小區內圖書閱覽室管理包括:制定年度書籍、報刊訂閱計劃;負責書籍報刊的采購、驗收、整理、上架、倒架、修補、剔舊、提存和注銷。
6.0管理辦法和工作程序
6.1社區服務辦公室工作管理辦法
6.1.1社區服務辦公室按照《圖書室閱覽室作業指導書》對小區內物業公司下設的圖書閱覽室進行日常管理,及時將業主和讀者反映的問題向主管經理請示匯報。
6.1.2社區服務辦公室分管圖書閱覽室的管理人員每周不少于兩次到圖書閱覽室作現場檢查。
6.1.3檢查內容包括:閱覽室衛生、消防器材、書籍登記、書籍分類、借閱登記、防潮、防蛀、防鼠工作情況等。
6.2 圖書管理辦法
6.2.1圖書入室后,要逐本蓋章,進行登記、編目,分類排架,使其達到規范標準化。
6.2.2設書目索引卡和書內卡,便于讀者選書 ,便于管理。憑證借書歸還,發現污損缺頁、丟失等情況,要要求其按制度賠償。
6.2.3設立總賬、分類賬,按類進行編號,逐本登記,做到手續完備,賬目清楚。
6.2.4負責對讀者檢索查詢的指導工作。經常征求讀者意見,及時解決讀者提出的問題。宣傳館藏,介紹新書,提高藏書的利用率。
6.2.5接受社會捐贈,將業主捐贈的圖書做好登記,在征求捐贈者意見并獲其同意后張榜公布。
6.2.6對館藏圖書利用情況和讀者借閱傾向作調查、分析,每月向社區服務辦公室反映情況。
6.3圖書管理員工作程序
6.3.1每天在三個固定時間段對圖書進行整理,分別是早、中、晚的上下班三個時間。
6.3.1.1上午9:30以前整理完成,下午14:30以后整理完成,晚上18:00以后整理完成。
6.3.1.2在三次整理中,其中第一次要求進行讀架,保證書刊排架正確,同時保持書架整齊。其余兩次,要求使書刊保持整齊。
6.3.2管理員在閉館前半小時開始整理書庫。在讀者離開后開始整理閱覽座位上的圖書和座位。整理完畢、關閉門窗后下班。
6.3.3 每天對借閱及閱覽人次做好統計工作。
6.4內部管理和工作紀律
圖書管理員的辦公秩序、生活秩序、勞動紀律、工作紀律、內務行政管理等,執行公司相關作業指導書。
7.0工作考核
7.1圖書管理員的工作考核納入公司月工作考核體系。
7.2經營管理處對圖書管理員的工作質量負有監督和評價的責任。
8.0記錄表格
8.1《圖書目錄》…………………………………cs-03-r01
8.2《圖書借閱登記表》…………………………cs-03-r02
8.3《借閱證登記表》……………………………cs-03-r03
8.4《圖書捐贈登記表》…………………………cs-03-r04
