化工公司培訓(xùn)管理程序
化工公司培訓(xùn)管理程序
1.目的
為驗(yàn)證本公司員工的資格并提供必要的培訓(xùn),以確保并提升人員素質(zhì)與提高工作效率,進(jìn)而達(dá)到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。
2.適用范圍
公司全體員工的各種類型培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1本程序由行政部制定,管理者代表審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),相關(guān)人員配合執(zhí)行。
3.2培訓(xùn)的申請(qǐng):各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3.3培訓(xùn)的批準(zhǔn):行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4培訓(xùn)的安排:除特別需要外,由行政部培訓(xùn)組會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
3.5培訓(xùn)的實(shí)施:涉及培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。
3.6培訓(xùn)的考核:行政部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)老師組織。
3.7培訓(xùn)的檢查:培訓(xùn)組檢查,行政部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理審查。
4.定義
4.1職前培訓(xùn):即新進(jìn)員工入司報(bào)到后0.5-3天以上的培訓(xùn),使其了解公司政策及各種規(guī)章制度并認(rèn)識(shí)環(huán)境,了解自身工作的職責(zé)范圍及相關(guān)工作知識(shí)。
4.2在職培訓(xùn):正式員工的培訓(xùn),可分為'專業(yè)培訓(xùn)'及'一般性培訓(xùn)'兩種。
4.3專業(yè)培訓(xùn):專業(yè)性技術(shù)性知識(shí)進(jìn)行的在職培訓(xùn)。
4.4一般性培訓(xùn):除專業(yè)性技術(shù)性知識(shí)外進(jìn)行的在職培訓(xùn)。
5.內(nèi)容
5.1部門(mén)負(fù)責(zé)人提出培訓(xùn)需求:
5.1.1新員工入司或新產(chǎn)品上市均可提出培訓(xùn)需求。
5.1.2每年12/15日前提出次年度培訓(xùn)需求。
5.1.3內(nèi)部培訓(xùn)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》。
5.1.4若為外派培訓(xùn)填寫(xiě)《個(gè)人外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》。
5.2培訓(xùn)需求納入培訓(xùn)安排:
5.2.1培訓(xùn)需求需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可納入培訓(xùn)計(jì)劃。
5.2.2根據(jù)培訓(xùn)需求的緊急程度匯總《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》。
5.2.3若為外派培訓(xùn)需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.4通用性項(xiàng)目可安排在同一時(shí)段集中培訓(xùn)。
5.3擬定培訓(xùn)教案:
5.3.1行政部相關(guān)職員會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)內(nèi)容。
5.4培訓(xùn)前準(zhǔn)備:
5.4.1通知相關(guān)人員參加培訓(xùn)。
5.4.1.1行政部相關(guān)職員通過(guò)電話或書(shū)面通知形式發(fā)出培訓(xùn)通知。
5.4.2內(nèi)部培訓(xùn)需安排培訓(xùn)老師。
5.4.2.1被指派擔(dān)任培訓(xùn)老師的人員,視其曾受過(guò)的培訓(xùn)、學(xué)歷、經(jīng)歷、語(yǔ)言或其他方面的技能,由其上級(jí)主管鑒定其資格。
5.4.2.2通知其培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容。
5.4.3培訓(xùn)教具、教室準(zhǔn)備。
5.4.3.1根據(jù)需要申領(lǐng)培訓(xùn)所需電腦、白板、白板筆等教具。
5.5培訓(xùn)實(shí)施
5.5.1培訓(xùn)簽到
5.5.1.1到訓(xùn)人員在《培訓(xùn)簽到表》上簽到。
5.5.1.2若不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),需請(qǐng)假。
5.5.2授課
5.5.2.1全體培訓(xùn)人員需遵守課堂紀(jì)律,不得有大聲喧嘩、交口接耳、做與課堂無(wú)關(guān)的事等。
5.6培訓(xùn)考核
5.6.1行政部會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)老師共同制定培訓(xùn)考試題并負(fù)責(zé)監(jiān)考。
5.7培訓(xùn)檢查
5.7.1外派培訓(xùn)檢查
5.7.1.1需繳驗(yàn)相關(guān)證書(shū)。
5.7.1.2證書(shū)正本由培訓(xùn)組保留,復(fù)印件交還本人。
5.7.2內(nèi)部培訓(xùn)檢查
5.7.2.1培訓(xùn)組發(fā)放《培訓(xùn)學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表》。
5.7.2.2培訓(xùn)組負(fù)責(zé)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)記錄表》并存入員工個(gè)人檔案。
5.7.2.3外派培訓(xùn)結(jié)束由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)培訓(xùn)報(bào)告表。
5.7.3除《員工培訓(xùn)記錄表》外所有表格存檔。
5.7.4行政部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理對(duì)表格進(jìn)行審查并提出意見(jiàn)。
6.附件
6.1附件一、員工培訓(xùn)申請(qǐng)表
6.2附件二、個(gè)人外派培訓(xùn)申請(qǐng)表
6.3附件三、年度培訓(xùn)計(jì)劃表
6.4附件四、培訓(xùn)簽到表
6.5附件五、培訓(xùn)學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表
6.6附件六、員工培訓(xùn)記錄表
7.參考文件(無(wú))
附件一
員工培訓(xùn)申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人
培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)
培訓(xùn)地點(diǎn)
培訓(xùn)老師所需費(fèi)用
需培訓(xùn)人員(共名)
姓名職位姓名職位姓名職位
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)所需器材
部門(mén)經(jīng)理審核行政部經(jīng)理審核
總經(jīng)理審批
qp0401-1.0
附件二
個(gè)人外派培訓(xùn)申請(qǐng)表
姓名工號(hào)部門(mén)職位
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)課程
課程內(nèi)容課程名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)備注
我個(gè)人參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn),培訓(xùn)課程細(xì)目如上,所需經(jīng)費(fèi)需/不需由公司負(fù)擔(dān),此項(xiàng)培訓(xùn)必須能增加我未來(lái)工作效率。如課程培訓(xùn)時(shí)有改變,我必須依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門(mén)。培訓(xùn)期間個(gè)人如觸犯任何公司培訓(xùn)規(guī)則,愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付學(xué)費(fèi)。
簽名:
年月日
部門(mén)主管(經(jīng)理)審批行政部經(jīng)理審批
總經(jīng)理審批
備注
qp0402-1.0
附件三
年度培訓(xùn)計(jì)劃表
年月份
培訓(xùn)主題培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)起止時(shí)間培訓(xùn)老師備注
qp0403-1.0制定人:
附件四
培訓(xùn)簽到表
培訓(xùn)課程內(nèi)容:時(shí)間:年月日
姓名所屬部門(mén)(門(mén)店)職務(wù)備注
qp0404-1.0
附件五
培訓(xùn)學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表
培訓(xùn)課程名稱:主辦部門(mén):
說(shuō)明:
1、本表請(qǐng)受訓(xùn)學(xué)員詳實(shí)填寫(xiě),并請(qǐng)于結(jié)訓(xùn)時(shí)交予主辦部門(mén)。
2、請(qǐng)將選答項(xiàng)目號(hào)碼勾在方框內(nèi)。
3、請(qǐng)你給率直的反應(yīng)及批評(píng),這樣或以幫助我們對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃將有所改進(jìn)。
課程內(nèi)容如何
(1)優(yōu)(2)好(3)尚可(4)劣
教學(xué)方法如何
(1)優(yōu)(2)好(3)尚可(4)劣
講習(xí)時(shí)間是否適當(dāng)
(1)太長(zhǎng)(2)適合(3)不足
參加此次講習(xí)感到哪些受益
(1)獲得適用的新知識(shí)。
(2)可以用在工作上的一些有效的形容技巧及技術(shù)。
(3)將幫助我改變我的工作態(tài)度。
(4)幫助我印證了某些觀念。
(5)給我一人很好的機(jī)會(huì),客觀地觀察我自己以及我的工作。
訓(xùn)練設(shè)備安排感到如何
(1)優(yōu)(2)好(3)尚可(4)劣
將來(lái)如有類似的班次,你還愿意參加嗎
(1)是(2)否(3)不確定
